ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2019 года N 21
Об утверждении Административного регламента предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
(с изменениями на 14 августа 2023 года)
(в ред. Приказов Госкомюстиции Республики Башкортостан от 24.06.2019 N 217, от 03.02.2020 N 36, от 14.08.2023 N 193)
Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 13 февраля 2019 г. N 12733
В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", со статьей 6 Закона Республики Башкортостан от 11 января 2001 года N 172-з "Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан", пунктом 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года N 593, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 14.08.2023 N 193)
2. Признать утратившими силу приказы Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции:
3. Отделу государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции А.Р.Султанову.
Председатель
В.И.СПЕЛЕ
Утвержден
Приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан
по делам юстиции
от 31 января 2019 г. N 21
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОМИТЕТОМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ ОРГАНАМИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказов Госкомюстиции Республики Башкортостан от 24.06.2019 N 217, от 03.02.2020 N 36, от 14.08.2023 N 193)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Предмет регулирования Административного регламента
1. Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Госкомюстиции РБ) государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги, определяет стандарт, сроки и последовательность действий (административных процедур) (далее соответственно - Административный регламент, государственная услуга).
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 14.08.2023 N 193)
Круг заявителей
2. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Госкомюстиции РБ за предоставлением государственной услуги (далее - Заявитель).
3. Интересы Заявителей, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные Заявителем в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 24.06.2019 N 217)
4. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется Госкомюстиции РБ, Республиканским государственным автономным учреждением Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - РГАУ МФЦ):
а) непосредственно при личном приеме Заявителя;
б) при обращении с использованием средств телефонной связи;
в) письменно, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи;
г) посредством размещения в открытой и доступной форме информации:
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) (далее - ЕПГУ);
на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан (gosuslugi.bashkortostan.ru) (далее - РПГУ);
на официальном сайте Госкомюстиции РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (goskomjust.bashkortostan.ru) (далее - официальный сайт), на сайте РГАУ МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (mfcrb.ru);
д) посредством размещения информации на информационных стендах Госкомюстиции РБ, РГАУ МФЦ.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется бесплатно.
(п. 4 в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
5. Информирование осуществляется по вопросам, касающимся:
способов подачи заявления о предоставлении государственной услуги;
адреса отдела правового и организационного обеспечения отделов ЗАГС Госкомюстиции РБ - структурного подразделения Госкомюстиции РБ (далее - соответственно структурное подразделение, Отдел), адресов РГАУ МФЦ и его территориальных подразделений, в которые можно обратиться с заявлением о предоставлении государственной услуги;
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
графика работы структурного подразделения Госкомюстиции РБ;
документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
порядка и сроков предоставления государственной услуги;
порядка досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) должностных лиц и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.
6. При устном обращении заинтересованного лица (лично или по телефону) специалист Госкомюстиции РБ, должностное лицо Госкомюстиции РБ (далее - должностное лицо Госкомюстиции РБ) или работник РГАУ МФЦ, осуществляющий консультирование, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося по интересующим вопросам.
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) должностного лица Госкомюстиции РБ, принявшего телефонный звонок, и его должности.
Если должностное лицо Госкомюстиции РБ или работник РГАУ МФЦ не может самостоятельно дать ответ, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо Госкомюстиции РБ или работника РГАУ МФЦ или обратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию.
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
Если подготовка ответа требует продолжительного времени, должностное лицо Госкомюстиции РБ, работник РГАУ МФЦ предлагает заинтересованному лицу один из следующих вариантов дальнейших действий:
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
изложить обращение в письменной форме;
назначить другое время для консультаций.
Должностное лицо Госкомюстиции РБ, работник РГАУ МФЦ не вправе осуществлять информирование, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на принимаемое решение.
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 03.02.2020 N 36)
Продолжительность информирования по телефону не должна превышать 10 минут.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с графиком приема граждан.
