6.1.1. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности Правительства Новгородской области, осуществляется в соответствии Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77 (далее Правила).
(п. 6.1.1 введен Постановлением Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.1.2. С целью взаимодействия с работником, ответственным за архив Правительства Новгородской области (далее ведомственный архив), экспертной комиссией ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области" (далее ЭК) руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области определяются работники структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области, ответственные за ведение делопроизводства и формирование дел Правительства Новгородской области (далее ответственное лицо).
6.1.3. Ответственные лица участвуют в согласовании номенклатуры дел Правительства Новгородской области, формируют дела, образующиеся в соответствующих структурных подразделениях Администрации Губернатора Новгородской области, осуществляют передачу дел в ведомственный архив в соответствии со сдаточными описями дел.
6.1.4. Ответственные лица включаются в перечень ответственных лиц, формируемый управлением делопроизводства и архива, который обновляется при необходимости, но не реже одного раза в год.
В случае смены ответственного лица руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области уведомляет об этом в течение 10 рабочих дней управление делопроизводства и архива с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, контактного телефона вновь назначенного работника.