ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2019 года N 33
Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области
(с изменениями на 23 ноября 2022 года)
(в ред. постановлений губернатора Амурской области от 20.06.2019 N 194, от 23.11.2022 N 235)
В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности исполнительных органов государственной власти области и аппарата Губернатора области и Правительства области, установления единых правил работы с документами и порядка ведения делопроизводства постановляю:
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию до делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
2. Рекомендовать главам городских округов и муниципальных районов области на основе утвержденной Типовой инструкции разработать и утвердить инструкции по делопроизводству в соответствующих органах местного самоуправления.
3. Постановления губернатора Амурской области от 27 декабря 2007 г. N 700, от 22 декабря 2008 г. N 500, от 3 марта 2009 г. N 87, от 18 ноября 2011 г. N 344, от 8 июля 2013 г. N 190 признать утратившими силу.
Губернатор
Амурской области
В.А.ОРЛОВ
Утверждена
постановлением
губернатора
Амурской области
от 7 февраля 2019 г. N 33
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений губернатора Амурской области от 20.06.2019 N 194, от 23.11.2022 N 235)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области (далее - организации).
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
1.2. Инструкция разработана в соответствии с постановлением Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).
1.3. Режим и порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, документами для служебного пользования, а также особенности работы с несекретными документами во внешнеэкономической, административно-хозяйственной, валютно-финансовой и других областях деятельности организаций (контрактные, договорные, отчетные и т.п.), не регламентированные настоящей Инструкцией, определяются специальными нормативными документами.
1.4. Соблюдение установленных Инструкцией правил ведения делопроизводства и оформления документов обязательно для всех работников организаций.
1.5. При работе с документами следует выполнять следующие требования:
1.5.1. Работать с документами вне служебных помещений запрещается.
1.5.2. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку на продолжительное время (более суток) работники организаций обязаны передать находящиеся у них на исполнении (контроле) документы другому работнику по указанию своего руководителя.
1.5.3. При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник должен сдать все числящиеся за ним документы своему руководителю.
1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организациях осуществляются управлением регистрации и лингвистической экспертизы аппарата Губернатора области и Правительства области (далее - управление аппарата), на которое возложены функции документационного обеспечения управления.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
1.7. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.8. Настоящая Инструкция, а также внесение изменений в нее утверждаются Губернатором области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
2. Требования к бланкам и техническому оформлению документов
2.1. Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм), для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм) и А6 (105 x 148 мм).
Бланки документов изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
2.2. На бланках печатаются документы, представляемые как проекты постановлений, распоряжений, приказов, писем.
Внутреннюю переписку допускается вести на стандартных листах бумаги без использования бланков.
2.3. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
2.4. Бланки документов оформляют в соответствии с приложениями N 1 и N 2 к настоящей Инструкции. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.
2.5. В организациях используются следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк письма (угловой);
бланк конкретного вида документа: постановление, распоряжение, приказ (продольный).
Правовыми актами организаций устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности.
В Правительстве области используются следующие виды бланков:
бланк постановления Губернатора области;
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
бланк постановления Правительства области;
бланк распоряжения Губернатора области;
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
бланк распоряжения Правительства области;
бланк письма Губернатора области;
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
бланк письма Правительства области.
Вышеуказанные виды бланков утверждаются Губернатором области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
2.6. Организации используют электронные шаблоны бланков, которые изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации, за исключением бланков аппарата Губернатора области и Правительства области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
Бланки аппарата Губернатора области и Правительства области утверждаются постановлением Губернатора Амурской области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
Электронные шаблоны бланков должны быть защищены от несанкционированных изменений.
(п. 2.6 в ред. постановления губернатора Амурской области от 20.06.2019 N 194)
2.7. Требования к техническому оформлению документов.
2.7.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
