МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 4 февраля 2019 года N 51

Об утверждении Положения об Административном департаменте

(с изменениями на 11 декабря 2020 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минсельхоза России от 22 марта 2022 года N 168
____________________________________________________________________

Приказываю:

1. Утвердить Положение об Административном департаменте согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Минсельхоза России от 14 марта 2018 г. N 107 "Об утверждении Положения об Административном департаменте".

Министр

Д.Н.Патрушев

Приложение

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Российской Федерации

от 4 февраля 2019 года N 51

Положение об Административном департаменте

(с изменениями на 11 декабря 2020 года)

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) и создан в целях организации материально-технического, кадрового и антикоррупционного обеспечения деятельности Министерства, реализации полномочий по осуществлению закупочной, антитеррористической деятельности и разработке предложений по формированию и реализации направлений политики выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Министерства, реализации полномочий по организации и ведению гражданской обороны в Министерстве.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 11 декабря 2020 года N 740. - См. предыдущую редакцию)

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, представителями Министерства за рубежом (далее - Представители), подведомственными Министерству Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее - Федеральная служба) и Федеральным агентством по рыболовству (далее - Федеральное агентство), федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. Представители составляют загранаппарат Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - загранаппарат Министерства).

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Организует рабочие места для федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства, осуществляет их материально-техническое и социальное обеспечение.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)

4.2. Осуществляет инвентарный учет материальных ценностей, организует контроль за содержанием помещений, коммунально-эксплуатационным обслуживанием и соблюдением режима противопожарной безопасности в зданиях Министерства.

4.3. Организует автотранспортное обслуживание руководства Министерства.

Участвует в согласовании приобретения и обслуживания автотранспортных средств Представителями.

(Абзац дополнительно включен приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411)

4.4. Организует подписку на периодические печатные издания для нужд Министерства.

4.5. Выступает в качестве департамента - функционального заказчика по направлению деятельности Департамента, в том числе осуществляет следующие функции:

4.5.1. Подготавливает предложения для формирования плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также предложения по внесению в него изменений.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)

4.5.2. Осуществляет заключение государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

4.5.3. Осуществляет размещение информации о заключенных государственных контрактах (их изменении) в реестре контрактов на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС).

4.6. Обеспечивает выполнение функций государственного заказчика по проведению текущего ремонта и связанных с этим работ по ремонту, оборудованию и дооборудованию инженерными и другими сетями, инженерно-техническими средствами здания Министерства.

4.7. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении подведомственных Министерству организаций.

4.8. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов в сфере закупок, а также других документов по вопросам, входящим в установленную сферу деятельности Департамента, а также согласование их в установленном порядке.

4.9. Осуществляет регистрацию государственных контрактов, дополнительных соглашений, договоров, заключаемых департаментами-функциональными заказчиками, а также ведение реестра указанных государственных контрактов, дополнительных соглашений, договоров.

4.10. При планировании закупок осуществляет:

- абзац исключен - приказ Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411 - см. предыдущую редакцию;

- абзац исключен - приказ Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411 - см. предыдущую редакцию;

- абзац исключен - приказ Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411 - см. предыдущую редакцию;

- разработку плана-графика, подготовку изменений для внесения в план-график на основании предложений, поступивших от работников контрактной службы, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими департаментов - функциональных заказчиков;

- размещение в ЕИС (на официальном сайте) плана-графика и внесенных в него изменений;

- организацию утверждения плана-графика;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)     

- осуществление выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

4.11. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) осуществляет:

- организацию обязательного общественного обсуждения закупки товаров, работ, услуг, по результатам которого в случае необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в план-график, документацию о закупках или обеспечивается отмена закупки;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)     

- подготовку документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документации о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

- подготовку протоколов заседаний Единой комиссии Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению закупок (далее - Единая комиссия) на основании решений, принятых членами Единой комиссии;

- осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Единой комиссии;

- обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя);

- формирование и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, размещение в ЕИС документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренных Законом о контрактной системе, также изменений в извещения об осуществлении закупок;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)    

- подготовку и публикацию извещений об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации, в том числе размещение этих извещений на сайтах в сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Законом о контрактной системе размещением в ЕИС, если такое решение было принято руководителем контрактной службы (лица, исполняющего его обязанности);

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)    

- подготовку разъяснений положений документации о закупках, за исключением разъяснений в части, касающейся объекта закупки;

- направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснений положений документации о закупках;

- обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечение рассмотрения содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- предоставление возможности всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупках или их представителям, присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- обеспечение возможности в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- обеспечение осуществления аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- обеспечение хранения в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документации о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- организацию возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок;

- обеспечение согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Закона о контрактной системе;

4.12. Составляет с учетом предложений, поступивших от работников контрактной службы, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими департаментов - функциональных заказчиков, отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

4.13. Размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)  

4.14. Участвует в утверждении требований к закупаемым Министерством отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций государственного заказчика;

4.15. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействий) Министерства как заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и подготавливает материалы для осуществления претензионной работы.

4.16. Осуществляет взаимодействие с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок.

4.17. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации закрепленных в установленном порядке за Департаментом организаций, находящихся в ведении Министерства.

4.18. Обеспечивает координацию и контроль деятельности подведомственных Министерству организаций, находящихся в ведении Департамента.

4.19. Оформляет в установленном порядке поступление на федеральную государственную гражданскую службу в центральный аппарат Министерства и загранаппарат Министерства, подготавливает и вносит на рассмотрение руководству Министерства предложения по назначению, перемещению, освобождению, поощрению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства и Представителей и наложению на них дисциплинарных взысканий.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)  

4.20. Осуществляет подготовку проектов приказов по предоставлению отпусков, согласование проектов служебных записок по направлению в служебные командировки (за исключением заграничных командировок), а также подготавливает иные документы, необходимые для выполнения полномочий Департамента.

4.21. Осуществляет подготовку проектов приказов по назначению, освобождению и перемещению руководителей территориальных органов Федеральной службы и Федерального агентства, оформляет необходимые кадровые документы.

4.22. По согласованию с Департаментом бюджетной политики подготавливает предложения по совершенствованию структуры Министерства и штатного расписания центрального аппарата Министерства и штатного расписания загранаппарата Министерства, внесению изменений в штатное расписание центрального аппарата Министерства и штатное расписание загранаппарата Министерства.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 24 июля 2020 года N 411. - См. предыдущую редакцию)