Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам
Приложение N 1
к приказу Министерства цифрового развития,
связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 1 ноября 2018 года N 588
Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде
1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования к сведениям), разработаны в соответствии с пунктом 4 плана мероприятий ("дорожная карта") по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. N 1919-р, и пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. N 227 "О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Настоящие унифицированные требования к сведениям определяют минимальный набор сведений, которым должна соответствовать государственная информационная система в области государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, предусмотренная частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2018, N 1, ст.7), для передачи в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст.1573; 2018, N 12, ст.1677).
3. К сведениям о кадровом обеспечении государственных органов относятся:
3.1. Информация о кадровом обеспечении государственного органа, подлежащая хранению, обработке и передаче в электронном виде, в соответствии с пунктом 5 унифицированных требований к сведениям.
3.2. Информация об организационно-штатной структуре государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.
3.3. Информация, содержащаяся в личном деле государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2 ГС (МС)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.
3.4. Системные классификаторы кодирования информации в соответствии с перечнем, приведенным в пункте 9 унифицированных требований к сведениям.
4. Перечень параметров данных информационных объектов и рекомендации по заполнению публикуются на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система), в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://gossluzhba.gov.ru.
5. Требования к объему информации и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде, приводятся в соответствии со следующей информацией о государственном органе:
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательность указания (+/-) | Правила заполнения |
1. | Идентификатор государственного органа | Строка (100) | + | Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе |
2. | Предельная численность | Целое | + | |
3. | Штатная численность | Целое | + | |
4. | Фактическая численность | Целое | + | |
5. | Количество вакансий на 1-е число месяца | Целое | + | За последний истекший месяц |
6. | Наименование кадровой системы | Строка (1000) | - | Наименование государственной информационной системы субъекта Российской Федерации, используемой государственным органом |
7. | Версия кадровой системы | Строка (100) | - | Версия государственной информационной системы субъекта Российской Федерации, используемой государственным органом |
8. | Вид предоставленной выгрузки данных | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, |
9. | Дата формирования файла в формате .xml | Дата | + | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. Организационно-штатная структура государственного органа приводится в соответствии со следующими таблицами:
Справочник подразделений государственного органа
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательность указания (+/-) | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код подразделения | Строка (20) | + | |
3. | Краткое наименование подразделения | Строка (500) | + | |
4. | Наименование подразделения | Строка (500) | + | |
5. | Полное наименование подразделения | Строка (max) | - | |
6. | Код вышестоящего подразделения | Строка (100) | + | |
7. | Номер документа о создании | Строка (20) | - | |
8. | Дата создания | Дата | - | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
9. | Номер документа об упразднении | Строка (20) | - | |
10. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
11. | Наименование в родительном падеже | Строка (500) | + | |
12. | Наименование в дательном падеже | Строка (500) | + | |
13. | Наименование в винительном падеже | Строка (500) | + |
Справочник должностей государственного органа
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательность указания (+/-) | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код должности | Значение | - | |
________________
| ||||
3. | Краткое наименование должности | Значение | + | |
4. | Наименование должности | Строка (max) | + | |
5. | Категория должности | Строка (max) | - | |
6. | Группа должности | Строка (max) | - | |
7. | Вид должности | Целое | + | 0 - должность в государственном органе, не относящаяся к гражданской службе, замещаемая по трудовому договору |
1 - должность государственной гражданской службы | ||||
8. | Наименование должности в родительном падеже | Строка (max) | + | |
9. | Наименование должности в дательном падеже | Строка (max) | + | |
10. | Наименование должности в винительном падеже | Строка (max) | + | |
11. | Значение оклада | Число (20,4) | + | |
12. | Значение ежемесячного денежного поощрения | Число (20,4) | - | |
13. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Штатные единицы государственного органа
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательность указания (+/-) | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор подразделения | Строка (100) | + | Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений государственного органа". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству). |
3. | Идентификатор должности | Строка (100) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
4. | Дата создания | Дата | + | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
5. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "ДД.ММ.ГГГГ", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) гражданского служащего, предусмотренной в форме N Т-2ГС (МС):
Общие сведения