ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 августа 2018 года N 34-рп

О внесении изменений в распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп

В целях совершенствования организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга:

1. Внести в распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп "Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" следующие изменения:

1.1. В пункте 1 распоряжения слова "(далее - Типовая инструкция)" исключить.

1.2. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:

"2. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга до 31.12.2018 внести изменения в инструкции по делопроизводству в соответствующих исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с распоряжением и согласовать их с Архивным комитетом Санкт-Петербурга".

1.3. В пункте 1.3 Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденной указанным распоряжением (далее - Инструкция), слова "и Ленинградской области" исключить.

1.4. Дополнить Инструкцию пунктом 1.9-1 следующего содержания:

"1.9-1. Разделы инструкции по прохождению документов, организации контроля разрабатываются исполнительными органами самостоятельно в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием исполнительного органа".

1.5. Раздел 2 Инструкции изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.     

1.6. В разделе 3 Инструкции:

1.6.1. Название подраздела 3.2 после слова "оформления" дополнить словами "и рассылки".

1.6.2. Дополнить пунктом 3.2.7 следующего содержания:

"3.2.7. Электронные копии правовых актов рассылаются в соответствии со списком рассылки посредством ЕСЭДД".

1.6.3. В абзаце десятом подраздела 3.3 слова "2-3 межстрочными интервалами" заменить словами "двумя межстрочными интервалами", слова "через 1-1,5 интервала" заменить словами "через один интервал".

1.6.4. Абзац одиннадцатый подраздела 3.3 дополнить словами "и отделяется от преамбулы и постановляющей (распорядительной) части акта одним межстрочным интервалом".

1.6.5. Дополнить подразделом 3.5 следующего содержания:

"3.5. Таблица

Таблица - форма представления текста документа, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.

Таблицы применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских и организационно-распорядительных документах.

Таблицы в зависимости от характера заполнения ее граф разделяют:

на цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки);

на текстовые (содержат только текст);

на смешанные (одна часть колонок содержит текст, а другая - числа).

Структура таблицы представлена ниже.

Таблица состоит из головки (шапки), боковика и прографки.

Головка (шапка) таблицы - это обобщенные и сгруппированные по смыслу наименования показателей.

Боковик таблицы - это крайняя левая часть таблицы, содержащая наименования объектов (заголовки и подзаголовки строк таблицы).

Прографка (графы) таблицы - это словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой - составная часть и графы, и строки.

При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.

Логичность построения таблицы означает следующее:

расположение текстовой содержательной части таблицы в прографке (не в головке или боковике);

правильная, логическая соподчиненность элементов таблицы: данных графы - ее заголовку, данных строки - показателю или заголовку боковика, подзаголовков нижнего яруса головки (шапки) - объединяющему их заголовку верхнего яруса.

Головка (шапка) таблицы может быть одноярусной и многоярусной.

Графы таблицы должны быть пронумерованы.

При составлении номенклатуры дел исполнительного органа головка (шапка) таблицы повторяется на каждом листе документа.

Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они грамматически подчинены заголовку. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф и строк не проставляются.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа, кроме случаев, когда подзаголовки грамматически подчинены заголовку. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения (тыс.руб., кв.м, кг).

Справа над таблицей размещают слово "Таблица", после чего приводят номер таблицы (если таблица не одна). Точку после номера таблицы не ставят. Правила оформления приложений в виде таблиц даны в приложении N 11 к Инструкции".

1.7. Второе предложение абзаца одиннадцатого пункта 4.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Образец оформления конверта международных почтовых отправлений дан в приложении N 12 к Инструкции".

1.8. В разделе 5 Инструкции:

1.8.1. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:

"5.3. Правовые акты и документы исполнительного органа изготавливаются при помощи средств электронно-вычислительной техники в виде файлов текстового процессора в форматах *.docx, *.doc, *.rtf, в виде файлов электронной таблицы в форматах *.xls, *.xlsx.

Правовые акты и документы исполнительного органа печатаются шрифтом Times New Roman размера N 12 через один межстрочный интервал".

1.8.2. Абзац первый пункта 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. Текст документов, размещаемый на бланках формата A4, A5 и A6, печатается через один межстрочный интервал".

1.8.3. Абзац первый пункта 5.8 дополнить словами ", имеющих собственную нумерацию и систему сокращений".

1.8.4. В абзаце втором пункта 5.23 слова "Председателю Комитета по здравоохранению Ю.А.Щербуку" заменить словами: "Председателю Комитета по здравоохранению Дубине М.В.".

1.9. В абзаце третьем подраздела 6.1 Инструкции слова "согласно приложению N 12" заменить словами "в соответствии с образцом оформления телеграммы согласно приложению N 13".

1.10. В пунктах 6.4, 8.3 и 8.26 Инструкции слова "сети Интернет" заменить словами " сети "Интернет".

1.11. Раздел 7 Инструкции изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

1.12. В пункте 9.10 Инструкции слова "согласно приложению N 24" заменить словами "согласно приложению N 27".

1.13. Приложения N 1-24 к Инструкции исключить.

1.14. Дополнить Инструкцию приложениями N 1-27, изложив их в редакции согласно приложениям N 3-29 к настоящему распоряжению.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Говорунова А.Н.

Губернатор Санкт-Петербурга

Г.С.Полтавченко

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга

29 августа 2018 года

Регистрационный N 24423     

Приложение N 1
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 N 34-рп

     

2. Общие требования к оформлению документов

Правовые и организационные акты, письма и другие документы, подготавливаемые в исполнительных органах, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения регулирования деятельности исполнительных органов, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), а также в соответствии с Инструкцией.

2.1. Требования к оформлению реквизитов документов

2.1.1. Герб Санкт-Петербурга

На бланках документов, подготавливаемых в исполнительных органах, воспроизводится герб Санкт-Петербурга в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и в порядке, установленном Инструкцией.

2.1.2. Код формы документа

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа.

2.1.3. Наименование исполнительного органа - автора документа

Наименование исполнительного органа является собирательным обозначением автора документа. Авторами документа могут быть Губернатор Санкт-Петербурга, Правительство Санкт-Петербурга, вице-губернаторы Санкт-Петербурга, исполнительные органы, должностные лица.

Сокращенное наименование исполнительного органа приводится в тех случаях, когда оно закреплено в положении об исполнительном органе. Сокращенное наименование указывается в скобках и помещается ниже полного наименования или за ним.

Если документ подготавливается совместно двумя и более исполнительными органами, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования исполнительных органов следует печатать на чистом листе бумаги и располагать на одном уровне.

2.1.4. Наименование структурного подразделения исполнительного органа - автора документа