(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
10.4.1. Подготовка электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края осуществляется совместно с подразделением (специалистом), обеспечивающим функционирование ЕМСЭД или иной информационной системы.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
10.4.2. При подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края, выполняются следующие основные процедуры работы с документами:
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
конвертация архивного электронного документа в распространенные форматы (форматы, воспроизведение файлов в которых поддерживаются системой хранения электронных документов) <5>;
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 06.05.2024 N 252)
________________
<5> Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Приказ Росархива N 77).
(сноска в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 06.05.2024 N 252)
формирование в ЕМСЭД электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, включающим: контент и метаданные электронного документа, файл (файлы) электронной подписи (подписей) и визуализированную копию текстового электронного документа в формате "pdf/a";
формирование описи электронных дел, документов структурного подразделения;
миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив органа исполнительной власти Краснодарского края не по ЕМСЭД;
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
проверка воспроизводимости электронных документов;