ГУБЕРНАТОР КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2024 года N 252
О внесении изменений в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"
В соответствии с Федеральным законом от 4 августа 2023 г. N 416-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", с целью совершенствования делопроизводства в исполнительных органах Краснодарского края постановляю:
1. Утвердить изменения в приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Департаменту информационной политики Краснодарского края (Жукова Г.А.) обеспечить размещение (опубликование) настоящего постановления на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://admkrai.krasnodar.ru и направление на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Краснодарского края
В.И.КОНДРАТЬЕВ
Приложение
Утверждены
постановлением
Губернатора Краснодарского края
от 6 мая 2024 г. N 252
ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 9 ЯНВАРЯ 2019 Г. N 1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"
1. В разделе 6 "Согласование, подписание (утверждение) проектов документов, регистрация документов":
1) в абзаце десятом пункта 6.1.5 подраздела 6.1 "Порядок и сроки согласования, подписания (утверждения) проектов документов, заверение печатью" слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;
2) в пункте 6.2.2 подраздела 6.2 "Порядок согласования проектов постановлений и распоряжений Губернатора":
слова "и ведомственных целевых программ", "ведомственных целевых и" исключить;
дополнить предложением "В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта правового акта в установленном порядке.";
3) в пункте 6.5.2 подраздела 6.5 "Согласование проектов писем Губернатора":
в абзаце седьмом слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;
абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"Правовой департамент и управление контроля вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц. В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта письма Губернатора в установленном порядке.".
2. В разделе 10 "Формирование документального фонда исполнительных органов Краснодарского края":
1) в подразделе 10.1 "Разработка и ведение номенклатуры дел":
в абзаце втором пункта 10.1.4 слова "на согласование" заменить словами "на рассмотрение";
в пункте 10.1.7 слова "приложение 38" заменить словами "приложение 38(1)";
2) в подразделе 10.3 "Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив":
абзацы второй - четвертый пункта 10.3.2 изложить в следующей редакции:
"при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел;
при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края;
при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";";
после абзаца "при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";" дополнить абзацем следующего содержания:
"при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.";
пункт 10.3.3 изложить в следующей редакции:
"10.3.3. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях органов исполнительной власти составляются:
номенклатуры дел структурных подразделений;
описи дел, документов, описи электронных документов структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;
проекты перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.";
абзац второй пункта 10.3.4 изложить в следующей редакции:
"Полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) подлежат дела постоянного (в том числе со сроком хранения "до ликвидации организации") и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Дела временных (до 10 лет) сроков хранения подлежат частичному оформлению.";
3) в пункте 10.4.2 подраздела 10.4 "Подготовка электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края":
абзац второй изложить в следующей редакции:
"конвертация архивного электронного документа в распространенные форматы (форматы, воспроизведение файлов в которых поддерживаются системой хранения электронных документов) <5>;";
сноску 5 изложить в следующей редакции:
"<5> Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Приказ Росархива N 77).";
4) в подразделе 10.5 "Составление и оформление описей дел":
в пункте 10.5.4 слова "приложение 45" заменить словами "приложения 45, 45(1)";
абзац второй пункта 10.5.6 изложить в следующей редакции:
"Сводные описи дел по личному составу печатаются в трех экземплярах, согласовываются ЭК органа исполнительной власти Краснодарского края, утверждаются сначала ЭПК, а затем в администрации Краснодарского края - управляющим делами, в иных органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края.";
5) в подразделе 10.6 "Передача дел на хранение в архив":
в пункте 10.6.2:
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края не подлежат, за исключением дел с отметкой "ЭПК", которые хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются установленным порядком <6>.";
сноску 6 изложить в следующей редакции:
"<6> В порядке, предусмотренном разделом VI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива N 77.";
в пункте 10.6.5:
абзац первый изложить в следующей редакции:
"10.6.5. При ликвидации органа исполнительной власти Краснодарского края включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) на хранение в ГКУ "Крайгосархив".";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Передача архивных документов оформляется актом.";
