Об утверждении Перечня мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2019 - 2021 годы (с изменениями на 22 сентября 2020 года)

N п/п

Содержание мероприятия

Исполнители

Срок исполнения

1

2

3

4

1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу

1.1.

Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив

руководители органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - источники комплектования)

в течение 2019 - 2021 гг.

1.2.

Обеспечение хранения архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока"

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

1.3.

Обеспечение хранения, учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока

директор муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - директор архива) Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

1.4.

Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока

начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник АО) Терехова С.В.;

директор архива Татарчук А.Л.;

руководители органов администрации города Владивостока

в течение 2019 - 2021 гг.

1.5.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:

администрация города Владивостока (органы администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную) администрации города Владивостока)

начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник УД) Телегина О.П.

за 2017 год

II полугодие 2019 года

за 2018 год

II полугодие 2020 года

за 2019 год

II полугодие 2021 года

Управление финансов администрации города Владивостока

начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее - начальник УФ) Лукьяненко Н.Н.

за 2017 - 2018 годы

II полугодие 2020 года

управление экономического развития администрации города Владивостока

начальник управления экономического развития администрации города Владивостока Вициенко А.Ю.

за 2017 - 2018 годы

I полугодие 2020 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

и.о. начальника Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее - и.о. начальника УМС) Юртаева Т.Б.

за 2016 год

II полугодие 2019 года

за 2017 год

II полугодие 2020 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока, в т.ч. проектно-изыскательских документов

начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В.

за 2016 - 2017 годы

II полугодие 2019 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока

заместитель начальника управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Трунов Ю.А.

за 2016 - 2017 годы

I полугодие 2019 года

за 2018 год

I полугодие 2021 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока

начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока (далее - начальник УСЖФ) Пейхвассер Г.А.

за 2016 - 2017 годы

I полугодие 2019 года

за 2018 - 2019 годы

I полугодие 2021 года

муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

и.о. директора муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока (далее - и.о. директора "Дирекция по строительству") Вологин С.Б.

за 2016 - 2017 годы

I полугодие 2019 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Фролова М.И.

за 2017 - 2018 годы

I полугодие 2020 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия N 1 г. Владивостока" (далее - директор "Гимназия N 1") Артеменко Е.Е.

за 2017 - 2018 годы

II полугодие 2020 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор муниципального автономного учреждения дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" (далее - директор "ДДТ") Соловьева О.В.

за 2016 - 2017 годы

I полугодие 2019 года

за 2018 год

I полугодие 2021 года

управление культуры администрации города Владивостока

начальник управления культуры администрации города Владивостока (далее - начальник УК) Шупиро С.В.

за 2017 - 2018 годы

I полугодие 2020 года

МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Татарчук А.Л.

за 2016 - 2017 годы

I полугодие 2019 года

за 2018 - 2019 годы

I полугодие 2021 года

Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия (далее - ВГМИК):

председатель ВГМИК Кичатов Н.В.

за 2016 - 2017 годы

II полугодие 2019 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов)

председатель Владивостокской городской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (далее - председатель городского Совета ветеранов) Кондратенко С.К.

за 2016 год

II полугодие 2019 года

за 2017 год

II полугодие 2020 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"

председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" (далее - председатель "Владивостокский городской Совет женщин") Щербакова Н.Н.

за 2017 - 2018 годы

II полугодие 2020 года

(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850)

1.6.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного аппарата к ним

и.о. начальника управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока (далее - начальник УУРЖП) Цуренко А.С.

за 2016 год

II полугодие 2019 года

за 2017 год

II полугодие 2020 года

за 2018 год

II полугодие 2021 года

1.7.

Составление номенклатур дел:

Дума города Владивостока на 2021 - 2025 годы

председатель Думы города Владивостока Брик А.П.

II полугодие 2020 года

     (сводной) администрации города Владивостока (органов администрации, не являющихся самостоятельными источниками комплектования) на 2021 - 2025 годы

начальник УД Телегина О.П.; начальник АО Терехова С.В.

II полугодие 2020 года

Управление финансов администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы

начальник УФ Лукьяненко Н.Н.

II полугодие 2020 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока на 2021 - 2025 годы

и.о. начальника УМС Юртаева Т.Б.

II полугодие 2020 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы

начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В.

II полугодие 2020 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока на 2020 - 2024 годы

начальник УСЖФ Пейхвассер Г.А.

II полугодие 2019 года

муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока на 2021 - 2025 годы

и.о. директора "Дирекция по строительству" Вологин С.Б.

II полугодие 2020 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" на 2021 - 2025 годы

директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е.

II полугодие 2020 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" на 2021 - 2025 годы

директор "ДДТ" Соловьева О.В.

II полугодие 2020 года

управление культуры администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы

начальник УК Шупиро С.В.

II полугодие 2020 года

МКУ "Архив города Владивостока" на 2021 - 2025 годы

директор архива Татарчук А.Л.

II полугодие 2020 года

Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов) на 2021 - 2025 годы

председатель городского Совета ветеранов Кондратенко С.К.

II полугодие 2020 года

общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин" на 2021 - 2025 годы

председатель "Владивостокский городской Совет женщин" Щербакова Н.Н.

II полугодие 2020 года

(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850)

1.8.

Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в случае изменения полномочий источников комплектования

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

1.9.

Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

1.10.

Формирование электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее - АСЭД "Дело")

руководители органов администрации города Владивостока

в течение 2019 - 2021 гг.

1.11.

Обеспечение мониторинга работы по формированию электронных дел в АСЭД "Дело" органами администрации города Владивостока

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2019 - 2021 гг.

1.12.

Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд"

директор архива Татарчук А.Л.; начальник АО Терехова С.В.

в течение 2019 - 2021 гг.

2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу

2.1.

Ведение списка источников комплектования (далее - список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

2.2.

Внесение изменений в состав экспертных комиссий источников комплектования в случае кадровых изменений

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

2.3.

Организация работы по выявлению документов личного происхождения и комплектование ими МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

2.4.

Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования:

администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты"

начальник УД Телегина О.П.; начальник управления информационно-программного обеспечения (далее - начальник УИПО) Вековшинин Е.Л.

за 2013 год

II полугодие 2019 года

за 2014 год

II полугодие 2020 года

за 2015 год

II полугодие 2021 года

управление по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока

и.о. начальника УУРЖП Цуренко А.С.

за 2010 - 2013 годы

II полугодие 2019 года

за 2014 - 2015 годы

II полугодие 2021 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

и.о. начальника УМС Юртаева Т.Б.

за 2012 - 2013 годы

II полугодие 2019 года

за 2014 год

II полугодие 2020 года

за 2015 год

II полугодие 2021 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока за 2014 - 2015 годы

начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В.

II полугодие 2021 года

муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

и.о. директора "Дирекция по строительству" Вологин С.Б.

за 2012 - 2013 годы

I полугодие 2019 года

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2021 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Фролова М.И.

за 2013 - 2014 годы

II полугодие 2019 года

за 2015 - 2016 годы

II полугодие 2021 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е.

за 2013 - 2014 годы

II полугодие 2019 года

за 2015 - 2016 годы

II полугодие 2021 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор "ДДТ" Соловьева О.В.

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2020 года

ВГМИК за 2014 - 2015 годы

председатель ВГМИК Кичатов Н.В.

II полугодие 2020 года

Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов)

председатель городского Совета ветеранов Кондратенко С.К.

за 2013 год

II полугодие 2019 года

за 2014 год

II полугодие 2020 года

за 2015 год

II полугодие 2021 год

(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850)

2.5.

Организация и проведение информационных мероприятий (выставки, статьи, теле-, радиопередачи, школьные уроки, экскурсии и др.), посвященных юбилейным и памятным датам

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

2.6.

Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования

директор архива Татарчук А.Л.;

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

2.7.

Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению), срок хранения которых истек 1 января

руководители источников комплектования

2019 года

I полугодие 2019 года

2020 года

I полугодие 2020 года

2021 года

I полугодие 2021 года

2.8.

Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

руководители источников комплектования

в течение 2019 - 2021 гг.

3. Методическое и программное обеспечение

3.1.

Осуществление консультативной помощи ответственным за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

3.2.

Осуществление консультативной помощи источникам комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в т.ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19

директор архива Татарчук А.Л.; начальник АО Терехова С.В.

в течение 2019 - 2021 гг.

3.3.

Осуществление помощи источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по личному составу для отбора их на хранение

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

3.4.

Обеспечение функционирования АСЭД "Дело", системы автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" для работы органов администрации города Владивостока с номенклатурами дел и электронными делами

начальник УИПО Вековшинин Е.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.

3.5.

Организация и проведение оцифровки описей дел, архивных документов, принятых на хранение в МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Татарчук А.Л.

в течение 2019 - 2021 гг.