(с изменениями на 22 сентября 2020 года)
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850)
Руководствуясь федеральными законами: от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Владивостока, муниципальным правовым актом города Владивостока от 07.03.2006 N 13-МПА "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа", постановлением администрации города Владивостока от 01.07.2011 N 1800 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации города Владивостока и положений об отделах управления делопроизводства администрации города Владивостока", распоряжением администрации города Владивостока от 12.10.2018 N 2579-рл "Об исполнении обязанностей Шерстюком С.Р.", в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов на территории Владивостокского городского округа администрация города Владивостока постановляет:
1. Утвердить Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2019 - 2021 годы (приложение N 1).
2. Руководителям органов администрации города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2019 - 2021 годы согласно приложению N 1.
3. Рекомендовать Думе города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2019 - 2021 годы согласно приложению N 1.
4. Архивному отделу управления делопроизводства администрации города Владивостока (Терехова С.В.) осуществлять оказание информационно-методической и практической помощи по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органам местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальным учреждениям и предприятиям города Владивостока, общественным организациям города Владивостока, включенным в список источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (приложение N 2).
5. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Ивлева М.С.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет www.vlc.ru.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
7. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Быстрова Ю.А.
И.о. главы города
С.Р.ШЕРСТЮК
ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ВЛАДИВОСТОКСКОЙ ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА НА 2019 - 2021 ГОДЫ
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850)
N п/п | Содержание мероприятия | Исполнители | Срок исполнения |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу | |||
1.1. | Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив | руководители органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - источники комплектования) | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.2. | Обеспечение хранения архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока" | руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.3. | Обеспечение хранения, учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока | директор муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - директор архива) Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.4. | Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока | начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник АО) Терехова С.В.; директор архива Татарчук А.Л.; руководители органов администрации города Владивостока | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.5. | Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним: | ||
администрация города Владивостока (органы администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную) администрации города Владивостока) | начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник УД) Телегина О.П. | ||
за 2017 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2019 год | II полугодие 2021 года | ||
Управление финансов администрации города Владивостока | начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее - начальник УФ) Лукьяненко Н.Н. | ||
за 2017 - 2018 годы | II полугодие 2020 года | ||
управление экономического развития администрации города Владивостока | начальник управления экономического развития администрации города Владивостока Вициенко А.Ю. | ||
за 2017 - 2018 годы | I полугодие 2020 года | ||
Управление муниципальной собственности г. Владивостока | и.о. начальника Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее - и.о. начальника УМС) Юртаева Т.Б. | ||
за 2016 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2017 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока, в т.ч. проектно-изыскательских документов | начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В. | ||
за 2016 - 2017 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока | заместитель начальника управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Трунов Ю.А. | ||
за 2016 - 2017 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | I полугодие 2021 года | ||
управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока | начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока (далее - начальник УСЖФ) Пейхвассер Г.А. | ||
за 2016 - 2017 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2018 - 2019 годы | I полугодие 2021 года | ||
муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока | и.о. директора муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока (далее - и.о. директора "Дирекция по строительству") Вологин С.Б. | ||
за 2016 - 2017 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока | начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Фролова М.И. | ||
за 2017 - 2018 годы | I полугодие 2020 года | ||
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" | директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия N 1 г. Владивостока" (далее - директор "Гимназия N 1") Артеменко Е.Е. | ||
за 2017 - 2018 годы | II полугодие 2020 года | ||
муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" | директор муниципального автономного учреждения дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" (далее - директор "ДДТ") Соловьева О.В. | ||
за 2016 - 2017 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | I полугодие 2021 года | ||
управление культуры администрации города Владивостока | начальник управления культуры администрации города Владивостока (далее - начальник УК) Шупиро С.В. | ||
за 2017 - 2018 годы | I полугодие 2020 года | ||
МКУ "Архив города Владивостока" | директор архива Татарчук А.Л. | ||
за 2016 - 2017 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2018 - 2019 годы | I полугодие 2021 года | ||
Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия (далее - ВГМИК): | председатель ВГМИК Кичатов Н.В. | ||
за 2016 - 2017 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов) | председатель Владивостокской городской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (далее - председатель городского Совета ветеранов) Кондратенко С.К. | ||
за 2016 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2017 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин" | председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" (далее - председатель "Владивостокский городской Совет женщин") Щербакова Н.Н. | ||
за 2017 - 2018 годы | II полугодие 2020 года | ||
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850) | |||
1.6. | Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного аппарата к ним | и.о. начальника управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока (далее - начальник УУРЖП) Цуренко А.С. | |
за 2016 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2017 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2018 год | II полугодие 2021 года | ||
1.7. | Составление номенклатур дел: | ||
Дума города Владивостока на 2021 - 2025 годы | председатель Думы города Владивостока Брик А.П. | II полугодие 2020 года | |
(сводной) администрации города Владивостока (органов администрации, не являющихся самостоятельными источниками комплектования) на 2021 - 2025 годы | начальник УД Телегина О.П.; начальник АО Терехова С.В. | II полугодие 2020 года | |
Управление финансов администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы | начальник УФ Лукьяненко Н.Н. | II полугодие 2020 года | |
Управление муниципальной собственности г. Владивостока на 2021 - 2025 годы | и.о. начальника УМС Юртаева Т.Б. | II полугодие 2020 года | |
управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы | начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В. | II полугодие 2020 года | |
управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока на 2020 - 2024 годы | начальник УСЖФ Пейхвассер Г.А. | II полугодие 2019 года | |
муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока на 2021 - 2025 годы | и.о. директора "Дирекция по строительству" Вологин С.Б. | II полугодие 2020 года | |
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" на 2021 - 2025 годы | директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е. | II полугодие 2020 года | |
муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" на 2021 - 2025 годы | директор "ДДТ" Соловьева О.В. | II полугодие 2020 года | |
управление культуры администрации города Владивостока на 2021 - 2025 годы | начальник УК Шупиро С.В. | II полугодие 2020 года | |
МКУ "Архив города Владивостока" на 2021 - 2025 годы | директор архива Татарчук А.Л. | II полугодие 2020 года | |
Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов) на 2021 - 2025 годы | председатель городского Совета ветеранов Кондратенко С.К. | II полугодие 2020 года | |
общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин" на 2021 - 2025 годы | председатель "Владивостокский городской Совет женщин" Щербакова Н.Н. | II полугодие 2020 года | |
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850) | |||
1.8. | Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в случае изменения полномочий источников комплектования | руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.9. | Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 | руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.10. | Формирование электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее - АСЭД "Дело") | руководители органов администрации города Владивостока | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.11. | Обеспечение мониторинга работы по формированию электронных дел в АСЭД "Дело" органами администрации города Владивостока | начальник АО Терехова С.В. | в течение 2019 - 2021 гг. |
1.12. | Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд" | директор архива Татарчук А.Л.; начальник АО Терехова С.В. | в течение 2019 - 2021 гг. |
2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу | |||
2.1. | Ведение списка источников комплектования (далее - список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
2.2. | Внесение изменений в состав экспертных комиссий источников комплектования в случае кадровых изменений | руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
2.3. | Организация работы по выявлению документов личного происхождения и комплектование ими МКУ "Архив города Владивостока" | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
2.4. | Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования: | ||
администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты" | начальник УД Телегина О.П.; начальник управления информационно-программного обеспечения (далее - начальник УИПО) Вековшинин Е.Л. | ||
за 2013 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2014 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2015 год | II полугодие 2021 года | ||
управление по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока | и.о. начальника УУРЖП Цуренко А.С. | ||
за 2010 - 2013 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2014 - 2015 годы | II полугодие 2021 года | ||
Управление муниципальной собственности г. Владивостока | и.о. начальника УМС Юртаева Т.Б. | ||
за 2012 - 2013 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2014 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2015 год | II полугодие 2021 года | ||
управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока за 2014 - 2015 годы | начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Аброськин С.И., и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока Морозов О.В. | II полугодие 2021 года | |
муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока | и.о. директора "Дирекция по строительству" Вологин С.Б. | ||
за 2012 - 2013 годы | I полугодие 2019 года | ||
за 2014 - 2015 годы | I полугодие 2021 года | ||
Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока | начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Фролова М.И. | ||
за 2013 - 2014 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2015 - 2016 годы | II полугодие 2021 года | ||
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" | директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е. | ||
за 2013 - 2014 годы | II полугодие 2019 года | ||
за 2015 - 2016 годы | II полугодие 2021 года | ||
муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" | директор "ДДТ" Соловьева О.В. | ||
за 2014 - 2015 годы | I полугодие 2020 года | ||
ВГМИК за 2014 - 2015 годы | председатель ВГМИК Кичатов Н.В. | II полугодие 2020 года | |
Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов) | председатель городского Совета ветеранов Кондратенко С.К. | ||
за 2013 год | II полугодие 2019 года | ||
за 2014 год | II полугодие 2020 года | ||
за 2015 год | II полугодие 2021 год | ||
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 22.09.2020 N 3850) | |||
2.5. | Организация и проведение информационных мероприятий (выставки, статьи, теле-, радиопередачи, школьные уроки, экскурсии и др.), посвященных юбилейным и памятным датам | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
2.6. | Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования | директор архива Татарчук А.Л.; руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
2.7. | Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению), срок хранения которых истек 1 января | руководители источников комплектования | |
2019 года | I полугодие 2019 года | ||
2020 года | I полугодие 2020 года | ||
2021 года | I полугодие 2021 года | ||
2.8. | Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | руководители источников комплектования | в течение 2019 - 2021 гг. |
3. Методическое и программное обеспечение | |||
3.1. | Осуществление консультативной помощи ответственным за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
3.2. | Осуществление консультативной помощи источникам комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в т.ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 | директор архива Татарчук А.Л.; начальник АО Терехова С.В. | в течение 2019 - 2021 гг. |
3.3. | Осуществление помощи источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по личному составу для отбора их на хранение | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
3.4. | Обеспечение функционирования АСЭД "Дело", системы автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" для работы органов администрации города Владивостока с номенклатурами дел и электронными делами | начальник УИПО Вековшинин Е.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |
3.5. | Организация и проведение оцифровки описей дел, архивных документов, принятых на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" | директор архива Татарчук А.Л. | в течение 2019 - 2021 гг. |