6.1. Поручение
6.1.1. Поручение оформляется, подписывается и направляется исполнителям электронным способом с помощью СЭДД. Поручение - документ организационно-распорядительного характера, предписывающий выполнение заданий, преимущественно по оперативным вопросам. В состав поручения входят следующие элементы: фамилии (я) и инициалы исполнителей (исполнителя), содержание поручения, срок исполнения, подпись лица, выдавшего поручение, дата.
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859, от 18.09.2020 N 715)
6.1.2. Проекты поручений Главы города Тюмени готовятся:
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)
письменные поручения Главы города Тюмени - помощниками, консультантами, советниками Главы города Тюмени, работниками отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений;
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554, от 03.10.2019 N 859, от 03.02.2020 N 70)
поручения по итогам совещаний, проводимых Главой города Тюмени, - советниками, помощниками, консультантами Главы города Тюмени, работниками отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений, работниками органов Администрации города;
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554, от 03.10.2019 N 859, от 03.02.2020 N 70)
поручения по итогам заседаний Коллегии - работниками отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений;
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
работниками органов Администрации города.
Проекты поручений заместителей Главы города готовятся консультантами, помощниками руководителей.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)
6.1.3. Поручения формируются в СЭДД по формам согласно приложениям 20, 21 к настоящей Инструкции по ДОУ. В случае если поручение дано руководителем на бумажном носителе, текст поручения переносится в СЭДД помощником (консультантом, советником) руководителя и подписывается электронной подписью помощника (консультанта, советника) руководителя, что подтверждает его идентичность с бумажным носителем. Поручение снимается с контроля руководителем, давшим поручение.