8.6. Распределение обязанностей по регистрации документов и контролю за сроками исполнения документов
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859)
8.6.1. Регистрация документов и контроль за сроками исполнения документов осуществляется разными органами и структурными подразделениями органов Администрации города в зависимости от видов документов:
N п/п | Виды документов | Служба, осуществляющая регистрацию | Служба, осуществляющая контроль за сроками исполнения документов |
1. | Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Тюменской области, решения и постановления Тюменской областной Думы; законы Тюменской области; решения Тюменской городской Думы, постоянных комиссий Тюменской городской Думы, постановления и распоряжения Председателя Тюменской городской Думы | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений |
(п. 1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442) | |||
2. | Запросы, предписания, представления, служебные письма Счетной палаты | Отдел по работе с деловой документацией | Отдел по работе с деловой документацией |
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 15.11.2022 N 800) | |||
3. | Постановления, распоряжения Главы города Тюмени. Постановления, распоряжения Администрации города. | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений |
Распоряжения заместителей Главы города | Отдел по обеспечению деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени управления по обращениям граждан и делопроизводству | ||
Постановления, распоряжения по вопросам выделения и расходования финансовых средств | Департамент финансов и налоговой политики | ||
(п. 3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70) | |||
4. | Поручения Президента Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, поручения Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области, поручения Главы города Тюмени (в том числе поручения, содержащиеся в протоколах Коллегии Администрации города, совещаний с участием Главы города Тюмени) | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений | Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений |
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70) | |||
5. | Письменные и устные обращения граждан по всем вопросам (кроме пункта 11 настоящей таблицы), документы прокуратуры в интересах граждан, запросы и обращения депутатов всех уровней, поступающие в адрес Главы города Тюмени, Администрации города (кроме пункта 13 настоящей таблицы), заместителей Главы города; обращения граждан во время "Прямых линий"; через средства массовой информации; устные, письменные обращения, поступившие во время личного приема в отделе по обращениям граждан; переписка по ним; запросы пользователей информацией (граждан), ответы на вышеуказанные обращения граждан, депутатов, прокуратуры, запросы пользователей информацией (граждан) | Отдел по обращениям граждан | Отдел по обращениям граждан |
(п. 5 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442) | |||
6. | Обращения организаций, запросы пользователей информацией (организации, общественные объединения) в адрес Главы города Тюмени, заместителей Главы города; телеграммы, факсы (входящие, исходящие) за подписью Главы города Тюмени, заместителей Главы города | Отдел по работе с деловой документацией | Отдел по работе с деловой документацией |
7. | Документы прокуратуры (протесты, представления, запросы, информации и т.д.), за исключением документов прокуратуры в интересах граждан | Отдел по работе с деловой документацией | Отдел по работе с деловой документацией |
8. | Приказы органов Администрации города | Органы Администрации города | Органы Администрации города |
9. | Исключена. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442 | ||
10. | Устные запросы пользователей информацией, поступившие по телефонам Справочной службы: 45-15-20, 051. | МКУ "Единый центр оперативного реагирования города Тюмени" | МКУ "Единый центр оперативного реагирования города Тюмени" |
11. | Документы с грифом "Секретно", "Для служебного пользования", полученные спецсвязью | Комитет специальных мероприятий Администрации города | Комитет специальных мероприятий Администрации города |
12. | Документы с грифом "Для служебного пользования", кроме случаев установленных в пункте 11 настоящей таблицы | Органы Администрации города и муниципальные казенные учреждения | Органы Администрации города и муниципальные казенные учреждения |
13. | Входящие документы в адрес Администрации города, регистрация которых входит в обязанность органов Администрации города в соответствии с муниципальными правовыми актами, органа Администрации города, его руководителя, заместителей; исходящие документы за подписью руководителя органа Администрации города, его заместителей; внутренняя переписка | Органы Администрации города | Органы Администрации города |
(п. 13 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442) | |||
14. | Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной связи, электронной почте в адрес Главы города Тюмени, заместителей Главы города | в соответствующих отделах управления по обращениям граждан и делопроизводству | в соответствующих отделах управлении по обращениям граждан и делопроизводству |
15. | Документы, в том числе обращения граждан (кроме пункта 17 настоящей таблицы), передаваемые или принимаемые по средствам телефонной связи, по каналам факсимильной связи, электронной почте в адрес руководителей органов Администрации города | в органах Администрации города | в органах Администрации города |
(п. 15 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442) | |||
16. | Исключена. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442 | ||
17. | Сообщения о животных без владельцев | МКУ "ЛесПаркХоз" | Департамент городского хозяйства Администрации города |
(п. 17 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442) | |||
18. | Входящие, исходящие, внутренние документы совещательных органов Администрации города (комиссии, рабочие группы, штабы и т.п.) | Секретарь (руководитель аппарата) совещательного органа Администрации города либо службы делопроизводства органа Администрации города Тюмени, обеспечивающий работу совещательного органа | Секретарь (руководитель аппарата) совещательного органа Администрации города либо службы делопроизводства органа Администрации города Тюмени, обеспечивающий работу совещательного органа |