Действующий

Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (с изменениями на 14 мая 2024 года)


XXV. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

(Глава в редакции, введенной постановлением губернатора
 области от 23.08.2016 N 184
, - см. предыдущую редакцию)

194. Для удостоверения подлинности подписи или соответствия копий документов подлинникам применяются следующие печати:

гербовая печать Правительства Новосибирской области;

гербовая печать администрации;

простая круглая печать администрации.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 24.12.2020 N 245, - см. предыдущую редакцию)

195. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

196. Необходимость применения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) Губернатора Новосибирской области или его первого заместителя, заместителей, а также порядок их применения определяются Губернатором Новосибирской области или его первым заместителем, заместителями соответственно.

197. Ответственность и контроль за применением и хранением печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации.

198. Гербовая печать Правительства Новосибирской области изготавливается в трех экземплярах.

Печать хранится:

основная - в департаменте контроля и документационного обеспечения;

с цифрой 2 - в постоянном представительстве Новосибирской области в городе Москве;

с цифрой 3 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации.

199. Гербовая печать администрации изготавливается в двух экземплярах.

Печать хранится:

основная - в департаменте контроля и документационного обеспечения;

с цифрой 2 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации.

200. В администрации используются шесть вариантов простой круглой печати:

печати N 1, N 2, N 3 и «Для пакетов» - хранятся в департаменте контроля и документационного обеспечения;

печать N 4 - хранится в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации;

печать N 5 - хранится в отделе по профилактике коррупционных и иных правонарушений администрации;(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.05.2024 N 95, - см. предыдущую редакцию)

201. Для получения разрешения на изготовление печатей и угловых штампов руководителю администрации представляются следующие документы:

заявление;

эскизы печатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенные подписью соответствующего руководителя.

202. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 14.05.2024 N 95 - см. предыдущую редакцию

203. На основании разрешения на изготовление печатей и штампов структурные подразделения администрации заказывают печати и штампы через управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

204. Гербовые печати хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделений администрации.

Простые печати и штампы хранятся у руководителей структурных подразделений администрации или передаются в соответствии с порядком, принятым в подразделении администрации, под подпись работникам, которые обеспечивают их применение и сохранность.

205. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати сдаются в управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на уничтожение, о чем выдается квитанция.