211. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
212. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в данном разделе.
213. Необходимость проставления грифа «Для служебного пользования» на документе, а в случае необходимости и на его проекте, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, определяется разработчиком документа, руководителем администрации или Губернатором Новосибирской области.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 15.12.2022 N 241, - см. предыдущую редакцию)
214. Гриф «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке титульного листа издания, а также на первой странице сопроводительного листа, содержащего информацию ограниченного распространения.
Гриф помещается в правом верхнем углу, номер экземпляра проставляется ниже пометки ограничения.
Для служебного пользования
Экз. N 1(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 15.12.2022 N 241, - см. предыдущую редакцию)
214.1. Текст проекта документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, при создании РКК не размещается в СЭДД и подлежит согласованию должностными лицами на бумажном носителе в соответствии с пунктом 29 Инструкции с последующим отражением результатов согласования в СЭДД.
Проекты правового акта, договора (соглашения), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, представляются на согласование на бумажном носителе в одном экземпляре. С проектом правового акта, договора (соглашения) представляются все приложения к нему, пояснительная записка и иные обосновывающие документы.
Проекты правового акта, договора (соглашения), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовленные на нескольких листах или содержащие приложение (приложения), скрепляются при помощи металлической скобы либо сшиваются прочными нитками с учетом возможности свободного чтения текста всех листов проекта. Место скрепления листов заклеивается бумажной наклейкой, на которую ставится оттиск печати органа, ответственного за разработку или сопровождение проекта правового акта (для проекта соглашения (договора) - органа-разработчика, уполномоченного органа), таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на бумажной наклейке, часть - на листе. Согласование проекта правового акта, проекта договора (соглашения), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, не скрепленного указанным способом, не допускается.
Проект правового акта, договора (соглашения) с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) представляется на согласование на бумажном носителе. На обратной стороне последнего листа текста проекта правового акта, договора (соглашения) на бумажном носителе визы согласования оформляются с указанием даты визирования, должности, инициалов и фамилии каждого согласующего.
Оформление виз согласования на проекте письма с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) или ином проекте письма, не размещаемом в СЭДД, осуществляется в соответствии с пунктом 8 приложения N 4 к Инструкции (к п. 122). - Пункт дополнительно введен постановлением губернатора области от 14.05.2024 N 95)
215. Регистрация документов, содержащих информацию конфиденциального характера, служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется по принципу сквозной нумерации совместно с остальными документами того же вида без размещения электронной формы (образа) в РКК. При этом к регистрационному номеру документа добавляется буквенный индекс «ДСП», печатаемый без кавычек, знаков препинания и иных технических знаков, например: N 162 ДСП.
Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется под подпись. Документы могут быть переданы с использованием защищенного канала связи сертифицированного средства криптографической защиты информации ViPNetClient.
Подлинники правовых актов с грифом «ДСП» подлежат хранению в департаменте контроля и документационного обеспечения до передачи на архивное хранение. Исполнителям выдаются копии, заверенные простой круглой печатью администрации N 1, в соответствии со списком рассылки, составленным разработчиком. В списках рассылки правовых актов с грифом «ДСП» (за исключением распоряжений Губернатора Новосибирской области по кадровым вопросам и награждениям) в обязательном порядке предусматривается экземпляр для министерства юстиции Новосибирской области.
Подлинники входящих и исходящих документов с грифом «ДСП» направляются ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов в необходимом количестве. На обратной стороне листа подлинника и копии исходящего документа указывается количество экземпляров документа, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата, например:
отп. 2 экз.
экз. N 1 - адресату
экз. N 2 - в дело
исп. А.С. Петров
223 81 54
Дата (Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.04.2023 N 78, - см. предыдущую редакцию)
216. Документы «Для служебного пользования» не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной связи.
217. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с правилами, изложенными в разделе XVIII Инструкции. При необходимости направления таких документов в несколько адресов составляется список рассылки, в котором у каждого адреса проставляется соответствующий номер экземпляра отправляемого документа. Список рассылки подписывается исполнителем.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.04.2023 N 78, - см. предыдущую редакцию)
218. Исполненные документы с грифом «Для служебного пользования» формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения администрации.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 15.12.2022 N 241, - см. предыдущую редакцию)
219. В случае обнаружения факта утраты документов, дел или изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, руководитель структурного подразделения администрации доводит информацию о сложившейся ситуации до сведения руководителя администрации, проводит служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения, о результатах которого докладывает руководителю администрации.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 24.12.2020 N 245, - см. предыдущую редакцию)