1.

Общие положения ...................................................................................

5

2.

Планирование работы мэрии ................................................................

6

2.1.

Общие положения......................................................................................

6

2.2.

Планирование подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска.....

6

2.3.

План работы мэрии на квартал ................................................

7

2.4.

Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, заместителей мэра - начальников департаментов мэрии, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов .....................................

9

2.5.

Планирование работы мэра .............................................................................

10

2.6.

Еженедельные и ежедневные планы работы первого заместителя мэра,  заместителей мэра, заместителей мэра - начальников департаментов мэрии, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов .........................................................

11

3.

Совещательные органы................................................................

11

3.1.

Коллегия мэрии................................................................................

11

3.1.1.

Общие положения ...........................................................................

11

3.1.2.

Состав участников коллегии мэрии .....................................................

12

3.1.3.

Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии мэрии ..........

13

3.1.4.

Подготовка повестки дня заседания коллегии мэрии и рассылка документов.................

14

3.1.5.

Проведение заседания коллегии мэрии .........................................

14

3.1.6.

Оформление протокола заседания коллегии мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов......................................................................................

15

3.2.

Президиум мэрии ................................................................................

16

3.2.1.

Общие положения .................................................................................

16

3.2.2.

Состав участников президиума мэрии ..............................................

17

3.2.3.

Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании президиума мэрии

18

3.2.4.

Подготовка повестки дня заседания президиума мэрии и рассылка документов...............................

19

3.2.5.

Проведение заседания президиума мэрии ...............................................................

19

3.2.6.

Оформление протокола заседания президиума мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов ....................................................................

21

4.

Коллегиальные органы .............................................................

21

5.

Подготовка и проведение совещаний в мэрии .........................................................

23

5.1.

Общие положения ..........................................................

23

5.2.

Подготовка и проведение совещания ................

24

5.3.

Протокол совещания .........................

24

6.

Взаимодействие мэрии с Законодательным собранием Новосибирской области и Советом депутатов города Новосибирска ............

25

6.1.

Общие положения ..........................

25

6.2.

Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами Совета депутатов города Новосибирска ..........

26

6.3.

Подготовка проектов решений Совета депутатов города Новосибирска ...

28

7.

Взаимодействие мэрии с Правительством Новосибирской области .....

32

7.1.

Подготовка информации для участия мэра в заседании Правительства Новосибирской области .......................

32

8.

Информирование населения о деятельности мэрии и работа со средствами массовой информации ....................

33

8.1.

Общие положения ................................

33

8.2.

Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам средств массовой информации, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц ...........

35

9.

Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией .....

36

10.

Организация работы с корреспонденцией .................

37

10.1.

Поступающая в мэрию корреспонденция ...............

37

10.2.

Исходящая корреспонденция ....................

41

11.

Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций

44

11.1.

Общие положения .......................

44

11.2.

Постановка на контроль ..........................

46

11.3.

Контроль исполнения ...........................

47

11.4.

Продление срока исполнения ....................

49

11.5.

Снятие с контроля исполнения ....................

50

11.6.

Анализ результатов исполнения...................

51

12.

Оперативное хранение документов, передача их в архив .......

53

13.

Информатизационное обеспечение ...................

53

14.

Организация дежурства .......................

54

14.1.

Общие положения .......................

54

14.2.

Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни ..............

55

14.3.

Обязанности и права ответственного дежурного по городу ......

56

15.

Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии.........

57

15.1.

Пропускной режим .........................

57

15.2.

Рабочее время, время отдыха и сроки выплаты заработной платы ....

57

15.2.5

В целях ведения табеля учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником мэрии, работники мэрии в день невыхода на работу или при отсутствии возможности - в день, когда такая возможность появилась, уведомляют доступным способом непосредственного руководителя о причинах невыхода на работу. При выходе на работу работники мэрии представляют надлежащим образом оформленные документы, обосновывающие их отсутствие на рабочем месте.

Непосредственные руководители в течение одного дня со дня уведомления работниками сообщают о невыходе работников на работу представителям нанимателя (работодателям) и специалистам, ответственным за кадровый учет и кадровое делопроизводство в структурных подразделениях мэрии.

15.3.

Требования к сохранности помещений и оборудования .........

58

15.4.

Требования к рабочему месту ......................

58

15.5.

Охрана труда и пожарная безопасность ...............

58

15.6.

Прием граждан .............................

59

16.

Заключительные положения .......................

59

Приложение 1.

Перечень основных регламентных мероприятий мэрии города Новосибирска.

Приложение 2.

Предложения в план подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска на год.

Приложение 3.

Предложения в план работы мэрии города Новосибирска на квартал.

Приложение 4.

Календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра города Новосибирска, первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска - начальников департаментов мэрии города Новосибирска, начальников департаментов мэрии города Новосибирска, глав администраций районов города Новосибирска.

Приложение 5.

Предложения в план работы мэра города Новосибирска.

Приложение 6.

Перечень структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в которых назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации.

Приложение 7.

Журнал регистрации договоров, заключенных за год.

Приложение 8.

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе корреспонденции - канцелярии управления организационной работы мэрии города Новосибирска.

Приложение 9.

Заявка о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.