1.

Общие положения

2.

Планирование работы мэрии.

2.1.

Общие положения.

2.2.

Планирование подготовки вопросов для внесения в городской Совет

2.3.

План работы мэрии на квартал.

2.4.

Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города.

2.5.

Планирование работы мэра .

2.6.

Еженедельные и ежедневные планы работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города.

3.

Президиум мэрии.

3.1.

Общие положения.

3.2.

Состав участников президиума.

3.3.

Подготовка вопросов для рассмотрения на президиуме.

3.4.

Подготовка повестки дня президиума и рассылка документов .

3.5.

Проведение президиума .

3.6.

Оформление протокола, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов.

4.

Коллегиальные органы

5.

Подготовка и проведение совещаний в мэрии.

5.1.

Общие положения.

5.2.

Подготовка и проведение совещания

5.3.

Протокол совещания.

6.

Взаимодействие мэрии с Новосибирским областным Советом депутатов и городским Советом

6.1.

Общие положения.

6.2.

Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами городского Совета.

6.3.

Подготовка проектов решений городского Совета .

7.

Информирование населения о деятельности мэрии и работа со средствами массовой информации.

7.1.

Общие положения.

7.2.

Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам средств массовой информации, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц

8.

Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией.

9.

Организация работы с корреспонденцией.

9.1.

Поступающая в мэрию корреспонденция.

9.2.

Исходящая корреспонденция.

10.

Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций

.

10.1.

Общие положения .

10.2.

Постановка на контроль .

10.3.

Контроль исполнения .

10.4.

Продление срока исполнения

10.5.

Снятие с контроля исполнения .

10.6.

Анализ результатов исполнения

11.

Оперативное хранение документов, передача их в архив

12.

Информатизационное обеспечение

13.

Организация дежурства .

13.1.

Общие положения .

13.2.

Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни .

13.3.

Обязанности и права ответственного дежурного по городу .

14.

Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии

14.1.

Пропускной режим .

14.2.

Рабочее время и время отдыха .

14.3.

Требования к сохранности помещений и оборудования

14.4.

Требования к рабочему месту .

14.5.

Техника безопасности

14.6.

Прием граждан .

15.

Заключительные положения.

Приложение 1.

Перечень основных регламентных мероприятий мэрии.

Приложение 2.

Предложения в план подготовки вопросов для внесения в городской Совет на год.

Приложение 3.

Предложения об изменении плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет на квартал.

Приложение 4.

Предложения в план работы мэрии на квартал.

Приложение 5.

Календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города.

Приложение 6.

Предложения в план работы мэра.

Приложение 7.

Перечень предложений по наказам избирателей.

Приложение 8.

Перечень структурных подразделений мэрии, в которых назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации.

Приложение 9.

Журнал регистрации договоров, заключенных за год.

Приложение 10.

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе корреспонденции - канцелярии управления организационной работы мэрии.

Приложение 11.

Заявка о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.