МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Новосибирск
от 29 сентября 2017 года N 4444
О Регламенте мэрии города Новосибирска
(с изменениями на 11 октября 2024 года)
__________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением мэрии от 28.11.2018 N 4262;
постановлением мэрии от 15.05.2019 N 1717;
постановлением мэрии от 05.08.2019 N 2848;
постановлением мэрии от 27.04.2020 N 1371;
постановлением мэрии от 28.04.2020 N 1400;
постановлением мэрии от 14.07.2021 N 2414;
постановлением мэрии от 28.11.2022 N 4306;
постановлением мэрии от 23.05.2023 N 2694;
постановлением мэрии от 02.08.2023 N 4025;
постановлением мэрии от 29.08.2023 N 4591;
постановлением мэрии от 26.12.2023 N 7373;
постановлением мэрии от 06.03.2024 N 1461;
постановлением мэрии от 11.10.2024 N 8172
__________________________________
В целях регулирования порядка деятельности мэрии города Новосибирска, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом города Новосибирска,
постановляю:
1. Утвердить Регламент мэрии города Новосибирска (приложение).
2. Признать утратившими силу:
постановление мэра от 01.03.2001 N 333 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в мэрии Новосибирска»;
распоряжение мэра от 08.04.2002 N 800-р «Об утверждении Порядка передачи правовых актов городского Совета и мэра для включения в базы данных справочно-правовых систем»;
постановление мэра города Новосибирска от 24.11.2008 N 735 «Об организации процесса приведения муниципальных нормативных правовых актов в соответствие действующему законодательству»;
постановление мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252 «Об утверждении Регламента мэрии Новосибирска»;
постановление мэрии города Новосибирска от 07.09.2010 N 1400 «О внесении изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, утвержденный постановлением мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252»;
постановление мэрии города Новосибирска от 10.08.2012 N 8164 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в мэрии Новосибирска, утвержденную постановлением мэра от 01.03.2001 N 333»;
распоряжение мэрии города Новосибирска от 20.08.2012 N 867-р «Об утверждении Порядка регистрации и рассылки правовых актов мэрии города Новосибирска в информационной системе «Электронный документооборот»;
постановление мэрии города Новосибирска от 21.08.2012 N 8484 «О внесении изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, утвержденный постановлением мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252»;
постановление мэрии города Новосибирска от 11.06.2013 N 5518 «О внесении изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, утвержденный постановлением мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252»;
постановление мэрии города Новосибирска от 31.10.2013 N 10278 «О внесении изменений в подпункт 15.2 Регламента мэрии города Новосибирска, утвержденного постановлением мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252»;
постановление мэрии города Новосибирска от 06.05.2014 N 3768 «О внесении изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, утвержденный постановлением мэрии города Новосибирска от 02.08.2010 N 252 «Об утверждении Регламента мэрии города Новосибирска»;
распоряжение мэрии города Новосибирска от 13.10.2014 N 1010-р «О Порядке работы в системе электронного документооборота мэрии города Новосибирска»;
постановление мэрии города Новосибирска от 20.11.2015 N 6728 «О дополнительных мерах по обеспечению безопасности граждан и антитеррористической защищенности критически важных, потенциально опасных объектов, объектов транспорта и мест массового пребывания людей, являющихся наиболее вероятными целями террористических посягательств».
3. Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.
4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Мэр города
А. Е. Локоть
Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 29.09.2017 N 4444
(В редакции, введенной
постановлением мэрии
от 11.10.2024 N 8172,
- см. предыдущую редакцию)
РЕГЛАМЕНТ
мэрии города Новосибирска
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения | |
2. Планирование работы мэрии | |
2.1. Общие положения | |
2.2. Планирование подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска | |
2.3. План работы мэрии на квартал | |
2.4. Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе Новосибирске с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии | |
2.5. Планирование работы мэра | |
2.6. Еженедельные и ежедневные планы работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии | |
3. Коллегиальные органы, образуемые при мэре | |
3.1. Коллегия мэрии | |
3.1.1. Общие положения | |
3.1.2. Состав участников коллегии мэрии | |
3.1.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии мэрии | |
3.1.4. Подготовка повестки дня заседания коллегии мэрии и рассылка документов | |
3.1.5. Проведение заседания коллегии мэрии | |
3.1.6. Оформление протокола заседания коллегии мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов | |
3.2. Президиум мэрии | |
3.2.1. Общие положения | |
3.2.2. Состав участников президиума мэрии | |
3.2.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании президиума мэрии | |
3.2.4. Подготовка повестки дня заседания президиума мэрии и рассылка документов | |
3.2.5. Проведение заседания президиума мэрии | |
3.2.6. Оформление протокола заседания президиума мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов | |
3.3. Иные коллегиальные органы, образуемые при мэре | |
4. Коллегиальные органы, образуемые в мэрии, структурных подразделениях мэрии | |
5. Подготовка и проведение совещаний в мэрии | |
5.1. Общие положения | |
5.2. Подготовка и проведение совещания | |
5.3. Протокол совещания | |
6. Взаимодействие мэрии с Законодательным Собранием Новосибирской области, Советом депутатов города Новосибирска и Правительством Новосибирской области | |
6.1. Общие положения | |
6.2. Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами Совета депутатов города Новосибирска | |
6.3. Подготовка проекта решения Совета депутатов города Новосибирска | |
6.4. Подготовка информации для участия мэра в заседании Правительства Новосибирской области, аппаратном совещании у Губернатора Новосибирской области | |
7. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры и иными правоохранительными органами | |
7.1. Общие положения | |
7.2. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры города Новосибирска при осуществлении правотворческой деятельности | |
7.3. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры и иными правоохранительными органами при рассмотрении поступающей из них корреспонденции | |
7.4. Рассмотрение иной корреспонденции, поступающей из органов прокуратуры и иных правоохранительных органов | |
8. Информирование населения о деятельности мэрии и работа со СМИ | |
8.1. Общие положения | |
8.2. Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам СМИ, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц мэрии | |
9. СЭД и информатизационное обеспечение | |
9.1. Общие положения | |
9.2. Документы, подлежащие обработке в СЭД | |
9.3. Поступающая (входящая) корреспонденция | |
9.4. Исходящая корреспонденция | |
9.5. Правовые акты | |
9.6. Исполнение документов, резолюций и поручений | |
9.7. Хранение электронных документов в СЭД | |
10. Организация работы с корреспонденцией | |
10.1. Поступающая (входящая) корреспонденция | |
10.2. Исходящая корреспонденция | |
11. Порядок организации работы с обращениями граждан | |
11.1. Общие положения | |
11.2. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан | |
11.3. Регистрация письменных обращений граждан | |
11.4. Порядок и сроки рассмотрения письменных обращений граждан | |
11.5. Формирование дел с письменными обращениями граждан | |
11.6. Личный прием граждан | |
11.7. Прием граждан работниками управления по работе с обращениями мэрии | |
11.8. Организация работы с обращениями граждан, поступившими по справочному телефону управления по работе с обращениями мэрии | |
12. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций | |
12.1. Общие положения | |
12.2. Постановка на контроль | |
12.3. Контроль исполнения | |
12.4. Продление срока исполнения | |
12.5. Снятие с контроля исполнения | |
12.6. Анализ результатов исполнения | |
13. Порядок издания и хранения правовых актов | |
13.1. Общие положения | |
13.2. Подготовка проекта правового акта | |
13.3. Согласование проекта правового акта | |
13.4. Подписание проекта правового акта | |
13.5. Регистрация правового акта | |
13.6. Рассылка правовых актов | |
13.7. Хранение правовых актов | |
14. Формирование дел в текущем делопроизводстве. Подготовка и передача дел в МКУ «Горархив» | |
14.1. Номенклатура дел | |
14.2. Формирование дел текущего делопроизводства | |
14.3. Подготовка и передача дел в архив | |
15. Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией, выдача доверенностей | |
16. Организация дежурства | |
16.1. Общие положения | |
16.2. Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни | |
16.3. Обязанности и права ответственного дежурного по городу | |
17. Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии | |
17.1. Пропускной режим | |
17.2. Рабочее время, время отдыха и сроки выплаты заработной платы | |
17.3. Требования к сохранности документов, помещений и оборудования | |
17.4. Требования к рабочему месту | |
17.5. Охрана труда и пожарная безопасность | |
17.6. Организация обучающих семинаров | |
18. Заключительные положения | |
ПРИЛОЖЕНИЯ | |
Приложение 1. | Перечень основных регламентных мероприятий мэрии города Новосибирска |
Приложение 2. | Предложения в план подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска на год |
Приложение 3. | Предложения в план работы мэрии города Новосибирска на квартал |
Приложение 4. | Календарный план мероприятий, проводимых в городе Новосибирске с участием мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска |
Приложение 5. | Предложения в проект еженедельного плана работы мэра города Новосибирска |
Приложение 6. | Перечень структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в которых назначаются ответственные за взаимодействие с Советом депутатов города Новосибирска, Законодательным Собранием Новосибирской области |
Приложение 7. | Информация структурного подразделения мэрии о наличии (отсутствии) муниципальных правовых актов, вступивших в противоречие с измененным федеральным законодательством или законодательством Новосибирской области |
Приложение 8. | Перечень структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в которых назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации |
Приложение 9. | Образец письма на предоставление доступа к системе электронного документооборота мэрии города Новосибирска |
Приложение 10. | Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в управлении по работе с обращениями граждан и организаций мэрии города Новосибирска - общественной приемной мэра города Новосибирска |
Приложение 11. | Журнал учета устных обращений граждан |
Приложение 12. | Форма титульного листа и последнего листа сводной номенклатуры дел структурного подразделения мэрии города Новосибирска |
Приложение 13. | Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
Приложение 14. | Журнал регистрации договоров, заключенных за год |
Приложение 15. | Заявка о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни |
