2.1. Учет бюджетных обязательств осуществляется на основании:
- расшифровки к бюджетным обязательствам по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - расшифровка) по бюджетным обязательствам, определенным подпунктами 1.7.1, 1.7.2, 1.7.5 настоящего Порядка;
- показателей реестра сведений (изменений сведений) об операциях с субсидиями на иные цели (капитальные вложения) (далее - Реестр Сведений) по бюджетным обязательствам, определенным пунктами 1.7.3, 1.7.4 настоящего Порядка. Порядок формирования и представления Реестра Сведений в Комитет финансов определен распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.08.2011 N 145-р "Об утверждении Порядка проведения кассовых выплат за счет средств бюджетных и автономных учреждений Санкт-Петербурга, а также Порядка проведения кассовых выплат государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности Санкт-Петербурга" (далее - Порядок N 145-р).
2.2. Формирование и представление в Комитет финансов расшифровки осуществляется в следующем порядке:
2.2.1. Расшифровка формируется в АИС БП-ЭК:
- получателем бюджетных средств по обязательствам, возникшим из контракта, в объеме, предусмотренном контрактом;
- главным распорядителем по обязательствам, возникшим из Соглашения СГЗ, договора по субсидиям, в объеме субсидий, предусмотренном Соглашением СГЗ, договором по субсидиям.
При принятии бюджетных обязательств по нескольким кодам бюджетной классификации расходов объем обязательств в расшифровке указывается в разрезе каждого кода бюджетной классификации расходов.
Стоимостное выражение подлежащих учету бюджетных обязательств не должно превышать утвержденный получателю бюджетных средств объем бюджетных ассигнований, доведенный объем лимитов бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации расходов.
В расшифровке по обязательствам, возникшим из контракта, в поле "Реестровый номер" указывается реестровый номер записи, присвоенный при регистрации сведений о контракте в реестре контрактов, заключенных заказчиками, в единой информационной системе в сфере закупок (далее - реестр контрактов) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ).
При постановке на учет обязательств по контракту, исполнение которых будет осуществляться через лицевой счет получателя бюджетных средств с кодом "03", открытый в Управлении Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, формируется отдельная расшифровка в части средств, поступающих в бюджет Санкт-Петербурга из федерального бюджета.
При перечислении получателем бюджетных средств неустойки (штрафа, пени) в доход бюджета Санкт-Петербурга при неисполнении или ненадлежащем исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, формируется отдельная расшифровка в части указанных обязательств по контракту.
2.2.2. Получатель бюджетных средств проставляет на расшифровке в АИС БП-ЭК электронную отметку в поле "дата утверждения организацией" и передает ее главному распорядителю в электронном виде и на бумажном носителе с копией контракта.
Расшифровки по обязательствам, возникшим из контрактов, информация о которых в нарушение пункта 3 статьи 103 Федерального закона N 44-ФЗ не включена в реестр контрактов, за исключением договоров, заключенных в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ, не подлежат представлению главному распорядителю.
При наличии у главного распорядителя технической возможности ознакомиться с текстом заключенного контракта в реестре контрактов в единой информационной системе в сфере закупок копия контракта на бумажном носителе не представляется. Главный распорядитель в письменной форме уведомляет получателя бюджетных средств о форме представления контракта, документа об изменении и (или) расторжении контракта.
Расшифровка по обязательствам, возникшим из контракта, представляется главному распорядителю не позднее шести рабочих дней с момента заключения контракта.
2.2.3. Главный распорядитель подтверждает принятие расшифровки путем проставления в АИС БП-ЭК электронной отметки в поле "дата утверждения распорядителем" и соответствующей отметки на расшифровке на бумажном носителе при соблюдении следующих требований:
а) составление расшифровки по форме, установленной настоящим Порядком;
б) идентичность электронного и бумажного экземпляров расшифровок;
в) наличие регистрации контракта в реестре контрактов;
г) соответствие информации, указанной в расшифровке, условиям, изложенным в тексте контракта, Соглашения СГЗ, договора по субсидиям;
д) соответствие стоимости контракта, Соглашения СГЗ, договора по субсидиям сумме, указанной в расшифровке;
е) соответствие информации, указанной в расшифровке по обязательствам, возникшим из контракта, сведениям о данном контракте, содержащимся в реестре контрактов;
ж) соответствие предмета бюджетного обязательства, указанного в расшифровке, указанному по соответствующей строке коду классификации операций сектора государственного управления (далее - коды КОСГУ), относящегося к расходам бюджета Санкт-Петербурга;
з) соответствие кодов КОСГУ и кодов видов расходов классификации расходов бюджета Санкт-Петербурга, указанных в расшифровке, требованиям указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации;
и) наличие достаточного остатка бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств по коду бюджетной классификации расходов.
При превышении бюджетными обязательствами, указанными в расшифровке, свободного остатка бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств на плановый период по кодам бюджетной классификации расходов, главный распорядитель ставит электронную отметку на расшифровке в поле "дата утверждения распорядителем" и формирует в АИС БП-ЭК протокол о превышении бюджетным обязательством свободных остатков бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств планового периода (далее - протокол) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
2.2.4. Главный распорядитель передает в Управление казначейства Комитета финансов (далее - Управление казначейства) расшифровку в электронном виде, заверенную ЭП с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы уполномоченного сотрудника.