Правительство Ленинградской области
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28 февраля 2014 года N 3

Об утверждении Административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале"

(с изменениями на 18 марта 2019 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу с 24 июля 2020 года на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области от 14 июля 2020 года N 11
____________________________________________________________________

На основании постановления Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 года N 12 "О переименовании Архивного комитета Ленинградской области в Архивное управление Ленинградской области и об утверждении Положения об Архивном управлении Ленинградской области" в целях приведения нормативных правовых актов Архивного управления Ленинградской области в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Ленинградской области

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу приказы архивного комитета Ленинградской области:

- от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале";

- от 15 декабря 2011 года N 31 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале";

- от 24 апреля 2012 года N 2 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале";

- от 3 июля 2012 года N 8 "О внесении изменений в отдельные приказы архивного комитета Ленинградской области";

- от 6 декабря 2012 года N 17 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале".

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.

Начальник
Архивного управления
Ленинградской области
А.Савченко

Приложение
к приказу
Архивного управления
Ленинградской области
от 28 февраля 2014 года N 3

     

Административный регламент государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале"

(с изменениями на 18 марта 2019 года)

I. Общие положения

1. Наименование государственной услуги: "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" (далее - государственная услуга).

2. Наименование организации Ленинградской области, предоставляющей государственную услугу, и её структурных подразделений, ответственных за предоставление государственной услуги.

Государственную услугу предоставляет государственное казённое учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ).

Структурным подразделением ГКУ ЛОГАВ, ответственным за предоставление государственной услуги, является отдел использования и публикации документов.

3. Информация о местах нахождения и графике работы организации, предоставляющей государственную услугу.

Место нахождения ГКУ ЛОГАВ и его почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г.Выборг, ул.Штурма, д.1.

Режим работы ГКУ ЛОГАВ: понедельник - пятница с 8.30 до 17.15 часов. Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов.

Режим работы читального зала ГКУ ЛОГАВ: понедельник, среда, четверг: с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 16.45 часов.

Вход в читальный зал прекращается за 1 час до конца рабочего дня.

Выходные дни - суббота и воскресенье.

4. Справочные телефоны и адрес электронной почты структурного подразделения ГКУ ЛОГАВ, предоставляющего государственную услугу.

4.1. Телефон читального зала ГКУ ЛОГАВ: 8 (813-78) 224-75.

4.2. Адрес электронной почты ГКУ ЛОГАВ: obl.archiv@mail.ru.

5. Информация о местах нахождения и графике работы органов исполнительной власти (органов местного самоуправления, организаций) участвующих в предоставлении государственной услуги.

5.1. Иные организации в предоставлении государственной услуги не участвуют.

6. Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области: www.gu.lenobl.ru.

7. Адрес официального сайта Администрации Ленинградской области: http://www.lenobl.ru.

Раздел "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" на официальном сайте Администрации Ленинградской области, содержащий информацию о предоставлении государственной услуги, размещен в разделе "Архивное управление Ленинградской области" по адресу: http://www.archive.lenobl.ru.

8. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги.

8.1. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе её предоставления заявитель получает:

- по телефону;

- почтовой связью;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- на официальном сайте Администрации Ленинградской области;

- на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области;

- при обращении в МФЦ.

8.2. При ответах на телефонные звонки заведующий читальным залом ГКУ ЛОГАВ подробно в вежливой форме информирует заявителя. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании архива. Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

8.3. Почтовой связью ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.

8.4. Приём заявителей осуществляется: понедельник, среда, четверг: с 9.00 до 12.00 часов, с 13.00 до 16.00 часов:

- директором ГКУ ЛОГАВ;

- заведующим читальным залом ГКУ ЛОГАВ.

Время консультирования при личном обращении не должно превышать 30 минут.

8.5. Адреса и график работы государственного бюджетного учреждения Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ГБУ ЛО "МФЦ") и филиалов ГБУ ЛО "МФЦ" указан в Приложении N 9.

8.6. Информация о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты, режиме работы ГКУ ЛОГАВ предоставляется:

- по телефонам 576-64-88, 719-65-98, 576-67-28 в Архивном управлении Ленинградской области (далее - Архивное управление), а также размещается:

- в разделе ГКУ ЛОГАВ на официальном сайте Администрации Ленинградской области;

- на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области в разделе "Культура и СМИ", подразделе "Культурные ценности" и в разделе "Каталог организаций", подразделе "Архивное управление Ленинградской области";

- на информационном стенде в ГКУ ЛОГАВ;

- на информационном стенде в филиалах ГБУ ЛО "МФЦ".

8.7. Оперативная информация об изменении порядка предоставления государственной услуги предоставляется по телефону и размещается:

- в разделе ГКУ ЛОГАВ на официальном сайте Администрации Ленинградской области;

- на информационном стенде в ГКУ ЛОГАВ.

8.8. Информационный стенд в ГКУ ЛОГАВ находится на первом этаже при входе в комнату для приёма посетителей.

9. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают:

- граждане Российской Федерации;

- граждане иностранных государств;

- лица без гражданства;

- организации (далее также - пользователи).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

10. Наименование государственной услуги: "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале".

11. Наименование организации Ленинградской области, предоставляющей государственную услугу.

Государственную услугу предоставляет ГКУ ЛОГАВ.

12. Результатом предоставления государственной услуги является выдача для работы в читальном зале ГКУ ЛОГАВ:

- архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (описей дел, путеводителей, каталогов, указателей, автоматизированного научно-справочного аппарата);

- копий фонда пользования;

- изданий справочно-информационного фонда.

13. Сроки предоставления государственной услуги.

13.1. Срок допуска пользователя для работы в читальном зале ГКУ ЛОГАВ составляет не более 1 года со дня его оформления. По истечении срока допуска в читальный зал, а также в случае изменения темы или данных, содержащихся в анкете пользователя (приложения 3, 4 к Административному регламенту государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" (далее - Административный регламент), пользователь представляет новое личное заявление или официальное письмо организации.

13.2. Лицам, сопровождающим пользователя в читальном зале (переводчики, помощники, представители направившей организации), предоставляется доступ в читальный зал на тот же срок, что и самому пользователю.

14. Сроки выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

14.1. Выдача справочно-информационных изданий и справочно-поисковых средств к архивным документам осуществляется в день оформления пользователем требования на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, справочно-поисковых средств, изданий справочно-информационного фонда (далее - требование) по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту.

14.2. Выдача архивных документов, копий фонда пользования осуществляется не позднее, чем через 2 рабочих дня после оформления пользователем требования.

14.3. Архивные документы, копии фонда пользования, издания справочно-информационного фонда выдаются в читальный зал на срок - 1 месяц.

14.4. Справочно-поисковые средства к архивным документам и подлинники особо ценных архивных документов выдаются в читальный зал на срок не более двух недель.

15. Правовыми основаниями для предоставления государственной услуги являются:

- Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25 октября 2004 года, N 43, ст.4169);

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 8 мая 2006 года, N 19, ст.2060);