АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 декабря 2012 года N 17
О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении Административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 13 марта 2014 года на основании приказа
Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 года N 3;
с 24 июля 2020 года на основании приказа Архивного управления
Ленинградской области от 14 июля 2020 года N 11
____________________________________________________________________
В целях приведения нормативных правовых актов архивного комитета Ленинградской области в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Ленинградской области
приказываю:
1. Внести изменения в приказ архивного комитета Ленинградской области от 27 сентября 2011 года N 23 "Об утверждении Административного регламента государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" (далее - Приказ), изложив приложение к Приказу в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.
Председатель архивного комитета
Ленинградской области
Ю.Сальников
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 27 сентября 2011 года N 23
(в редакции приказа архивного комитета
Ленинградской области
от 6 декабря 2012 года N 17)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Наименование государственной услуги: "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" (далее - государственная услуга).
2. Наименование организации Ленинградской области, предоставляющей государственную услугу, и ее структурных подразделений, ответственных за предоставление государственной услуги.
Государственную услугу предоставляет государственное казенное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ).
Структурным подразделением ГКУ ЛОГАВ, ответственным за предоставление государственной услуги, является отдел использования и публикации документов.
3. Информация о местах нахождения и графике работы организации, предоставляющей государственную услугу.
Место нахождения ГКУ ЛОГАВ и его почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г.Выборг, ул.Штурма, д.1.
Режим работы ГКУ ЛОГАВ: понедельник-пятница с 8.30 до 17.15 часов. Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов.
Режим работы читального зала ГКУ ЛОГАВ: понедельник, среда, четверг: с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 16.45 часов.
Вход в читальный зал прекращается за 1 час до конца рабочего дня.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
4. Справочные телефоны и адрес электронной почты структурного подразделения ГКУ ЛОГАВ, предоставляющего государственную услугу.
4.1. Телефон читального зала ГКУ ЛОГАВ: 8 (813-78) 224-75.
4.2. Адрес электронной почты ГКУ ЛОГАВ: obl.archiv@mail.ru
5. Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области: www.gu.lenobl.rи.
6. Адрес официального сайта Администрации Ленинградской области: http://www.lenobl.ru.
Раздел "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" на официальном сайте Администрации Ленинградской области, содержащий информацию о предоставлении государственной услуги, размещен в разделе "Архивный комитет" по адресу: http://www.archive.lenobl.ru.
7. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги.
Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе ее предоставления заявитель получает:
- по телефону;
- почтовой связью;
- по электронной почте;
- при личном обращении;
- на официальном сайте Администрации Ленинградской области;
- на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области.
7.1. При ответах на телефонные звонки заведующий читальным залом ГКУ ЛОГАВ подробно в вежливой форме информирует заявителя. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании архива. Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
7.2. Почтовой связью ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
7.3. Прием заявителей осуществляется: понедельник, среда, четверг: с 9.00 до 12.00 часов, с 13.00 до 16.00 часов.
- директором ГКУ ЛОГАВ;
- заведующим читальным залом ГКУ ЛОГАВ.
Время консультирования при личном обращении не должно превышать 30 минут.
8.1. Информация о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты, режиме работы ГКУ ЛОГАВ предоставляется:
- по телефонам 576-64-88, 719-65-98, 576-67-28 в архивном комитете Ленинградской области (далее - Архивный комитет), а также размещается:
- в разделе ГКУ ЛОГАВ на официальном сайте Администрации Ленинградской области;
на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области в разделе "Культура и СМИ", подразделе "Культурные ценности" и в разделе "Каталог организаций", подразделе "Архивный комитет Ленинградской области";
- на информационном стенде в ГКУ ЛОГАВ.
8.2. Оперативная информация об изменении порядка предоставления государственной услуги предоставляется по телефону и размещается:
в разделе ГКУ ЛОГАВ на официальном сайте Администрации Ленинградской области;
- на информационном стенде в ГКУ ЛОГАВ.
8.3. Информационный стенд в ГКУ ЛОГАВ находится на первом этаже при входе в комнату для приема посетителей.
9. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают:
- граждане Российской Федерации;
- граждане иностранных государств;
- лица без гражданства;
- организации (далее также - пользователи).
II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
10. Наименование государственной услуги: "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале".
11. Наименование организации Ленинградской области, предоставляющей государственную услугу.
Государственную услугу предоставляет ГКУ ЛОГАВ.
12. Результатом предоставления государственной услуги является выдача для работы в читальном зале ГКУ ЛОГАВ:
- архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (описей дел, путеводителей, каталогов, указателей, автоматизированного научно-справочного аппарата);
- копий фонда пользования;
- изданий справочно-информационного фонда.
13. Сроки предоставления государственной услуги.
13.1. Срок допуска пользователя для работы в читальном зале ГКУ ЛОГАВ составляет не более 1 года со дня его оформления. По истечении срока допуска в читальный зал, а также в случае изменения темы или данных, содержащихся в анкете пользователя (приложения 3, 4 к Административному регламенту государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале" (далее - Административный регламент), пользователь представляет новое личное заявление или официальное письмо организации.
13.2. Лицам, сопровождающим пользователя в читальном зале (переводчики, помощники, представители направившей организации), предоставляется доступ в читальный зал на тот же срок, что и самому пользователю.
14. Сроки выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.
14.1. Выдача справочно-информационных изданий и справочно-поисковых средств к архивным документам осуществляется в день оформления пользователем требования на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, справочно-поисковых средств, изданий справочно-информационного фонда (далее - требование) по форме согласно приложения 6 к Административному регламенту.
14.2. Выдача архивных документов, копий фонда пользования осуществляется не позднее, чем через 3 рабочих дня после оформления пользователем требования.
14.3. Архивные документы, копии фонда пользования, издания справочно-информационного фонда выдаются в читальный зал на срок - 1 месяц.
14.4. Справочно-поисковые средства к архивным документам и особо ценные архивные документы выдаются в читальный зал на срок - 5 дней.
15. Правовыми основаниями для предоставления государственной услуги являются:
- Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25 октября 2004 года, N 43, ст.4169);
- Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 8 мая 2006 года, N 19, ст.2060);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 31 июля 2006 года, N 31, ч.1, ст.3448);
- Федеральный закон от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 32, ст.3283);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 год, N 31, 1 ч., ст.3451);
- Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 13 октября 1997 года, N 41, ст.4673);
- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2 августа 2010 года, N 31, ст.4179);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14 мая 2007 года);
- Приказ Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 года N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 37-38, 28 декабря 1998 года);
- Постановление Правительства Ленинградской области от 5 марта 2011 года N 42 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ленинградской области, внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 12 ноября 2004 года N 260 и признании утратившими силу постановлений Правительства Ленинградской области от 25 августа 2008 года N 249, от 4 декабря 2008 года N 381 и пункта 5 постановления Правительства Ленинградской области от 11 декабря 2009 года N 367" (Вестник Правительства Ленинградской области, 13 апреля 2011 года, N 17);
