Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ

ПРИКАЗ

от 28 мая 2012 года N 5


О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 30 октября 2009 года N 24 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела"

____________________________________________________________________
Утратил силу с 28 декабря 2022 года на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
 от 27 декабря 2022 года N 25-П
____________________________________________________________________

В целях приведения нормативных правовых актов архивного комитета Ленинградской области в соответствие с действующим законодательством Ленинградской области

приказываю:

Внести изменения в приказ архивного комитета Ленинградской области от 30 октября 2009 года N 24 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела" (далее - Приказ), изложив:

1. Название Приказа в следующей редакции: "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела".

2. Преамбулу Приказа в следующей редакции: "В соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 5 Закона Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в области архивного дела".

3. Пункт 1 Приказа в следующей редакции: "Утвердить Административный регламент исполнения государственной функции "Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела" согласно приложению к настоящему приказу.".

4. Приложение к Приказу в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

Приложение

     
УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 30 октября 2009 года N 24
(в редакции приказа архивного
комитета Ленинградской области
от 28 мая 2012 года N 5)

     

Административный регламент
исполнения государственной функции "Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела"

I. Общие положения

1. Наименование государственной функции

"Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела".

Выездная проверка (далее - проверка) проводится в форме плановой и внеплановой проверки.

2. Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области, непосредственно исполняющего государственную функцию

2.1. Государственную функцию "Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела" (далее - государственная функция) исполняет архивный комитет Ленинградской области (далее - Архивный комитет).

2.2. Структурным подразделением, ответственным за исполнение государственной функции в Архивном комитете, является отдел формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов.

3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

3.1. Исполнение государственной функции регулируется следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 7 января 2002 года, N 1 (ч.1), ст.1);

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25 октября 2004 года, N 43, ст.4169);

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 6 октября 2003 года, N 40, ст.3822);

- Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 18 октября 1999 года, N 42, ст.5005);

- Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 8 мая 2006 года, N 19, ст.2060);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12 января 2009 года N 3 "Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 15 июня 2009 года, N 24);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, N 20);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 5 ноября 2007 года, N 24);

- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 20 сентября 2010 года N 38);

- Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 315 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией" (Российская газета, 3 июля 2003 года, N 128);

- Приказом Федеральной архивной службы России от 18 февраля 2002 года N 18 "Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 4 марта 2002 года, N 9);

- Законом Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в области архивного дела" (Вестник Правительства Ленинградской области, 30 декабря 2005 года, N 69);

- Постановлением Правительства Ленинградской области от 8 июня 2009 года N 163 "Об утверждении показателей для оценки эффективности выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований переданных отдельных государственных полномочий Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, 3 июля 2009 года, N 37);

- Постановлением Правительства Ленинградской области от 6 мая 2008 года* N 166 "Об утверждении Положения об архивном комитете Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, 5 сентября 2008 года, N 45).

 ________________

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: "6 июня 2008 года". - Примечание изготовителя базы данных.

4. Результаты исполнения государственной функции

4.1. Результатами исполнения государственной функции являются:

- акт проверки осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела (далее - акт проверки);

- протокол об административном правонарушении (далее - протокол) при наличии достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;

- предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - предписание), выявленных в результате проверки осуществления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела (далее - отдельные государственные полномочия);

- проект областного закона о прекращении осуществления отдельных государственных полномочий в случае непринятия органом местного самоуправления мер по устранению нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

4.2. Юридическими фактами, которыми завершается исполнение государственной функции, являются:

- направление почтовой связью или вручение лично в руки главе администрации муниципального образования, иному уполномоченному должностному лицу или иному уполномоченному представителю органа местного самоуправления акта проверки, предписания, копии протокола и направление протокола мировому судье;

- направление проекта областного закона о прекращении осуществления государственных полномочий на согласование в соответствии с порядком, определённым Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

4.3. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

5. Физические и юридические лица и (или) их представители, с которыми осуществляется взаимодействие при исполнении государственной функции

В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с федеральными органами государственной власти, в том числе с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, с иными государственными органами, органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления муниципального образования Ленинградской области (далее - орган местного самоуправления) и иными юридическими лицами.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

6. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

6.1. Местонахождение Архивного комитета: 191311, г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, 3; тел.: (812) 274-93-62; e-mail: aklo_18@mail.ru.

6.2. Режим работы Архивного комитета:

6.3. Сведения о месте нахождения Архивного комитета, номерах телефонов, графике (режиме) работы размещены на официальном сайте Ленинградской области по адресу: http://lenobl.ru, раздел "Власть", раздел "Исполнительная власть Ленинградской области", раздел "Комитеты, управления и комиссии", раздел "Архивный комитет Ленинградской области".

6.4. Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области: http://www.gu.lenobl.ru/.

6.5. Информирование заинтересованных лиц о процедуре исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции производится специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета (далее - специалист Архивного комитета):

- по телефону,

- письмом в ответ на письменное обращение;

- в электронном виде;

- в устной форме в ходе личного приёма;

- на Интернет-странице Архивного комитета по адресу: http://www.lenobl.ru/gov/committee/archive.

6.6. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивного комитета подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют заинтересованных лиц по интересующим их вопросам.

6.7. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста Архивного комитета, принявшего телефонный звонок.

6.8. При личном обращении специалист Архивного комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Архивного комитета;

- в ответ на письменное обращение специалист Архивного комитета обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в чёткой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется письмом в адрес заинтересованного лица;