ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 марта 2012 года N 24-пг

Об утверждении Порядка подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области

(с изменениями на 14 февраля 2025 года)

Во исполнение областного закона от 27 октября 1994 года N 6-оз "Устав Ленинградской области", постановления Правительства Ленинградской области от 17 января 2012 года N 4 "О внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 341 "О Регламенте Правительства Ленинградской области", в целях совершенствования порядка подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области, повышения исполнительской дисциплины в Администрации Ленинградской области, оптимизации документооборота

постановляю:

1. Утвердить Порядок подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.

2. Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков и качеством исполнения поручений Губернатора Ленинградской области, в том числе путем проведения проверок организации исполнения поручений Губернатора Ленинградской области органами исполнительной власти Ленинградской области.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 мая 2021 года N 35-пг. - См. предыдущую редакцию)

3. Пункт утратил силу - постановление Губернатора Ленинградской области от 25 мая 2021 года N 35-пг. - См. предыдущую редакцию.

4. Пункт исключен с 26 сентября 2014 года - постановление Губернатора Ленинградской области от 8 сентября 2014 года N 67-пг. - См. предыдущую редакцию.

5. Установить, что первый вице-губернатор Ленинградской области, вице-губернаторы Ленинградской области, первый заместитель Председателя Правительства Ленинградской области, заместители Председателя Правительства Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти Ленинградской области, советники Губернатора Ленинградской области, являющиеся в соответствии с поручением (резолюцией) Губернатора Ленинградской области ответственными за исполнение поручений Губернатора Ленинградской области, несут персональную ответственность за своевременность и качество исполнения поручений.

(Пункт дополнительно включен постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 мая 2021 года N 35-пг)

Губернатор
Ленинградской области
В.Сердюков

Приложение
(В редакции, введенной
 в действие постановлением
 Губернатора Ленинградской области
 от 25 мая 2021 года N 35-пг. -
 См. предыдущую редакцию)

УТВЕРЖДЕН
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 11 марта 2012 года N 24-пг

Порядок подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области

(с изменениями на 14 февраля 2025 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок подготовки перечней поручений Губернатора Ленинградской области, а также исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.

1.2. Поручения Губернатора Ленинградской области (далее - поручения) даются первому вице-губернатору Ленинградской области, вице-губернаторам Ленинградской области, первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области, заместителям Председателя Правительства Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - органы исполнительной власти), советникам Губернатора Ленинградской области в целях реализации полномочий Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области и Председателя Правительства Ленинградской области.

По вопросам исполнения отдельных государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством, поручения могут быть даны главам администраций муниципальных районов, муниципальных округов и городского округа Ленинградской области.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 27 января 2025 года N 10-пг. - См. предыдущую редакцию)

1.3. Поручения содержатся:

в правовых актах, принимаемых Губернатором Ленинградской области и Правительством Ленинградской области;

в резолюциях Губернатора Ленинградской области на документах или на специальных бланках для резолюций;

в перечнях поручений Губернатора Ленинградской области, в том числе по итогам заседаний и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации;

в протоколах совещаний, рабочих встреч, заседаний комиссий (рабочих групп) под председательством Губернатора Ленинградской области.

1.4. Перечни поручений Губернатора Ленинградской области составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Подготовка проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области

2.1. Подготовка и оформление проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области (далее - перечень поручений) осуществляются:

Администрацией Губернатора и Правительства Ленинградской области по итогам проведения заседаний Правительства Ленинградской области, совещаний с руководителями органов исполнительной власти, совещаний с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований Ленинградской области с использованием системы видео-конференц-связи, по итогам встреч Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области, отчета о результатах деятельности Правительства Ленинградской области, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным собранием Ленинградской области;

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

комитетом информационно-аналитического обеспечения и протокола Губернатора Ленинградской области по итогам проведения совещаний с членами Правительства Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и приглашенными лицами ("малый аппарат"), прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, личных приемов граждан Губернатором Ленинградской области, мониторинга социальных сетей (из открытых источников информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");

комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области по итогам совещаний с главами муниципальных районов, муниципальных округов и городского округа Ленинградской области;

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 27 января 2025 года N 10-пг; в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

комитетом общественных коммуникаций Ленинградской области по итогам заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации;

руководителями органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией по итогам совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Администрации Ленинградской области. В случае включения в повестку дня совещания или в порядок проведения мероприятия вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти, оформление проекта перечня поручений осуществляет орган исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия;

органами исполнительной власти Ленинградской области или советниками Губернатора Ленинградской области, по служебным запискам (докладам) которых Губернатором Ленинградской области согласована (одобрена) подготовка перечня поручений.

(Абзац дополнительно включен постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг)

2.2. Орган исполнительной власти, ответственный за подготовку проекта перечня поручений (далее - ответственный за подготовку проекта перечня поручений), в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания, совещания, иного мероприятия инициирует процедуру согласования проекта перечня поручений в системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД) или на бумажном носителе.

В лист согласования включаются должностное лицо, которому дано поручение, или должностное лицо, указанное первым в перечне лиц, которым дано поручение (далее - ответственный исполнитель); советник Губернатора Ленинградской области по работе с территориями, в части вопросов, связанных с курируемыми муниципальными образованиями; курирующий первый вице-губернатор Ленинградской области, вице-губернатор Ленинградской области или первый заместитель Председателя Правительства Ленинградской области, заместитель Председателя Правительства Ленинградской области; начальник управления координации исполнения поручений Президента Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - управление координации); первый вице-губернатор Ленинградской области - руководитель Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области; начальник управления делопроизводства Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - управление делопроизводства).

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

2.3. Ответственный исполнитель, советник Губернатора Ленинградской области по работе с территориями в течение одного рабочего дня со дня получения проекта перечня поручений согласовывает поручение в части формулирования задач с учетом отраслевой специфики, а также уточнения сроков исполнения, если сроки не определены Губернатором Ленинградской области, а также направляет проект перечня поручений для ознакомления курирующему первому вице-губернатору Ленинградской области, вице-губернатору Ленинградской области или первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области, заместителю Председателя Правительства Ленинградской области (далее - курирующее должностное лицо).

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

При наличии замечаний и (или) предложений у ответственного исполнителя, советника Губернатора Ленинградской области по работе с территориями в адрес ответственного за подготовку проекта перечня поручений направляется заключение с соответствующим обоснованием.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

В случае если в течение одного рабочего дня ответственному за подготовку проекта перечня поручений не направлено согласование проекта перечня поручений (или заключение с обоснованием), проект перечня поручений считается согласованным без замечаний.

При наличии неустранимых разногласий между ответственным исполнителем или советником Губернатора Ленинградской области по работе с территориями и ответственным за подготовку проекта перечня поручений ответственный за подготовку проекта перечня поручений направляет служебную записку об имеющихся разногласиях с приложением проекта перечня поручений в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области для подготовки итоговой позиции Губернатору Ленинградской области для принятия им решения.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

2.4. После согласования с ответственными исполнителями, советниками Губернатора Ленинградской области по работе с территориями проект перечня поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта перечня поручений, а также курирующим должностным лицом, после чего направляется для проверки в управление координации, первому вице-губернатору Ленинградской области - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области, в управление делопроизводства.

В случае отсутствия в соответствии со структурой органов исполнительной власти курирующего должностного лица после согласования с ответственными исполнителями, советниками Губернатора Ленинградской области по работе с территориями проект перечня поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта перечня поручений, и направляется для проверки в управление координации, первому вице-губернатору Ленинградской области - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области, в управление делопроизводства.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

2.5. Управление координации в течение двух рабочих дней с даты поступления проекта перечня поручений осуществляет его проверку, а также в целях исключения дублирования сверку наличия ранее поставленных на контроль поручений сходной тематики. В случае необходимости корректировки формулировок и сроков исполнения поручений, несоответствия проекта перечня поручений требованиям, установленным настоящим Порядком, управление координации возвращает проект перечня поручений на доработку ответственному за подготовку проекта перечня поручений. Возвращенный проект перечня поручений должен быть доработан ответственным за подготовку проекта перечня поручений и представлен в управление координации в течение двух рабочих дней со дня возврата.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

2.6. Абзац утратил силу - постановление Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию.

Согласованный первым вице-губернатором Ленинградской области - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области и управлением делопроизводства проект перечня поручений в течение одного рабочего дня передается органом исполнительной власти, ответственным за подготовку проекта перечня поручений, в отдел по работе со служебной корреспонденцией управления делопроизводства (далее - отдел по работе со служебной корреспонденцией) для представления Губернатору Ленинградской области на утверждение.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

Проект перечня поручений, оформленный с нарушением установленного порядка, подлежит возврату ответственному за подготовку проекта перечня поручений отделом по работе со служебной корреспонденцией.

2.7. Отдел по работе со служебной корреспонденцией осуществляет регистрацию утвержденных Губернатором Ленинградской области перечней поручений и направление исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 13 февраля 2018 года N 4-пг.

Сектор учета контрольной информации отдела контроля и анализа исполнения распорядительных документов управления координации (далее - сектор учета) осуществляет постановку на контроль утвержденных Губернатором Ленинградской области перечней поручений и рассылку по СЭД ЛО в соответствии с указателем рассылки, заполненным ответственным исполнителем.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 14 февраля 2025 года N 21-пг. - См. предыдущую редакцию)

2.8. Проекты протоколов совещаний, рабочих встреч, заседаний комиссий (рабочих групп) под председательством Губернатора Ленинградской области, содержащих поручения, подлежат согласованию с ответственными исполнителями в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

3. Исполнение поручений Губернатора Ленинградской области

3.1. Ответственный исполнитель организует, координирует, обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации от исполнителей (соисполнителей), контролирует работу по исполнению поручения, определяет порядок подготовки и согласования материалов (включая доклад), представляемых Губернатору Ленинградской области в связи с исполнением поручения.

3.2. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня с даты регистрации поручения в органе исполнительной власти определяет работника, непосредственно исполняющего поручение, а также порядок и последовательность действий по исполнению поручения.

3.3. По результатам исполнения поручения ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения Губернатора Ленинградской области по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - доклад), который подписывается (согласовывается) руководителем органа исполнительной власти и курирующим первым вице-губернатором Ленинградской области, вице-губернатором Ленинградской области или первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области, заместителем Председателя Правительства Ленинградской области.

В случае отсутствия в соответствии со структурой органов исполнительной власти курирующего должностного лица по результатам исполнения поручения ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад, который подписывается (согласовывается) руководителем органа исполнительной власти.

Доклады об исполнении поручения, содержащие информацию о необходимости выделения дополнительного финансирования из областного бюджета Ленинградской области, в обязательном порядке направляются ответственным исполнителем на согласование первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области - председателю комитета финансов.