ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 февраля 2003 года N 61

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Признан утратившим силу постановлением Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 N 315; НГР: ru74000201000465

Изменения:

Постановление Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 N 86; НГР: ru74000200400031

Постановление Губернатора Челябинской области от 16.06.2006 N 175; НГР: ru74000200600149

В соответствии со статьей 72 Устава (Основного закона) Челябинской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства Правительства Челябинской области.

2. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность управления делопроизводства Правительства Челябинской области.

3. Постановление Губернатора Челябинской области от 12.04.2000 г. N 150 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления делопроизводства администрации области" считать утратившим силу.

4. Организацию настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

П.И.Сумин

Утверждено
постановлением Губернатора
Челябинской области
от 19.02.2003 г. N 61

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства Правительства Челябинской области

В ред. постановления Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 N 86; НГР: ru74000200400031

I. Общие положения

1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Челябинской области (далее - Правительство области).

2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Деятельность управления координирует и контролирует заместитель Губернатора Челябинской области, руководитель аппарата Правительства Челябинской области (далее - руководитель аппарата Правительства области).

4. Управление имеет круглую печать и бланки с обозначением своего наименования.

5. Управление осуществляет возложенные на него задачи при взаимодействии с органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным собранием и органами местного самоуправления Челябинской области.

6. Положение, структура и штатная численность управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее - Губернатор области).

II. Основные цели и задачи

7. Основными целями управления являются: организация и обеспечение функционирования в аппарате Правительства области единой системы документооборота согласно существующим требованиям.

8. В своей деятельности управление решает следующие задачи:

1) обеспечение быстрого и четкого прохождения документов, проведение систематического анализа служебной переписки и представление предложений по оптимизации документооборота;

2) обеспечение единого порядка работы с документами в органах исполнительной власти области и структурных подразделениях аппарата Правительства области, начиная с их создания и заканчивая отправкой, уничтожением или сдачей в объединенный государственный архив Челябинской области;

3) совершенствование форм и методов работы с документами, разработка и внедрение нормативных и методических документов и проведение семинаров (совещаний) с целью повышения профессионального уровня и квалификации государственных служащих в вопросах делопроизводства;

4) оказание консультативной помощи по оформлению нормативных документов;

5) подготовка и издание Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

III. Функции

9. В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

1) организует делопроизводство в аппарате Правительства области в, соответствии с существующей нормативной правовой базой;

2) осуществляет проверку соответствия служебных документов органов исполнительной власти области единым требованиям документирования управленческой деятельности, установленным в действующих нормативных правовых актах;

3) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту Губернатора области, Правительства области, администрации Губернатора Челябинской области;

4) контролирует порядок прохождения документов, качество и сроки их доставки;

5) оформляет, ведет учет и контроль поручений Губернатора области по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах

исполнения поручений по ней, анализирует и еженедельно информирует об этом Губернатора области, заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Правительства области;

6) проверяет соответствие оформления проектов нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области установленным требованиям;

7) организует своевременное представление, рассмотрение, подготовку, корректуру и контроль за правильностью оформления постановлений и распоряжений, поступающих на подпись Губернатору области;

8) регистрирует, тиражирует и рассылает нормативные правовые акты, соглашения и договоры, подписанные Губернатором области, председателем Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив, выдает заверенные копии документов, справок, доверенностей согласно официальным запросам в пределах своей компетенции;

9) ввод и сопровождение полнотекстовой базы данных нормативных правовых актов, соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и принимаемых Правительством области;

10) готовит сводную номенклатуру дел аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения, обеспечения использования дел в процессе делопроизводства и законченных, подготовку и своевременную передачу их в объединенный государственный архив Челябинской области;

11) осуществляет контроль за правильностью оформления дел и ведения делопроизводства структурными подразделениями аппарата Правительства области, органами исполнительной власти области;

12) направляет в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации и Министерство юстиции Российской Федерации нормативные правовые акты Губернатора и Правительства области;

13) проводит организационно-техническую подготовку и документационное обеспечение заседаний Правительства области;

14) осуществляет контроль за доработкой постановлений, принятых Правительством области;

15) оформляет протоколы, расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства, аппаратных совещаний, проводимых Губернатором области, совещаний и мероприятий по указанию руководителя аппарата Правительства области;

16) в установленном порядке доводит до сведения должностных лиц постановления Правительства области, знакомит с протоколами, диктограммами и материалами заседаний Правительства области, выдает по официальным запросам копии распоряжений и постановлений Губернатора области;

17) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органам исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Правительства области для их изготовления и использования в работе;

18) организует компьютерный набор и печатание служебных документов, заказывает для изготовления бланки, печати и штампы, исходя из служебной необходимости, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;

19) поводит работу по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства области, органах исполнительной власти области и органов местного самоуправления области по вопросам делопроизводства, оказывает методическую и практическую помощь;

20) участвует в формировании планов работы Правительства Челябинской области (на месяц, квартал, год);

21) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции и методические материалы, направленные на улучшение работы в рамках единой системы документоведения;

22) проводит инструктаж вновь принятых сотрудников в аппарат Правительства области по вопросам организации работы с документами;

23) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, установленной в управлении.

IV. Права

10. Управление имеет право:

1) осуществлять контроль за выполнением руководителями структурных подразделений аппарата Правительства области, помощниками заместителей Губернатора области и руководителями органов исполнительной власти области установленных правил работы с документами (подготовка, оформление, согласование);

2) запрашивать от структурных подразделений аппарата Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области и их помощников необходимые сведения для работы; осуществлять контроль за своевременным представлением всех необходимых материалов к заседаниям Правительства области;

3) проводить проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Правительства области и органах исполнительной власти области и доводить итоги проверок до сведения руководителей

структурных подразделений аппарата Правительства области и руководителя аппарата Правительства области;

4) участвовать в совещаниях, проводимых руководителем аппарата Правительства области по вопросам, касающимся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

V. Организация деятельности

11. Руководство управлением делопроизводства осуществляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности Губернатором области по представлению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Правительства области.

11-1. Начальник управления имеет заместителя начальника управления - начальника отдела в соответствии со штатной численностью. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в порядке, определенном Губернатором области. Заместитель начальника управления - начальник отдела исполняет обязанности начальника управления в периоды его временного отсутствия (по причинам отпуска, болезни, командировки и другим)

В ред. постановления Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 N 86; НГР: ru74000200400031

12. Управление формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной службы, имеющих соответствующее образование, стаж и опыт работы по специальности.

13. Начальник управления:

1) руководит деятельностью управления;

2) утверждает положения о структурных подразделениях управления;

3) определяет функциональные обязанности, утверждает должностные инструкции сотрудников управления;

4) разрабатывает, проводит процедуру согласования и передает на утверждение (подпись) Губернатору области положение, структуру и штатную численность управления; вносит предложения по изменению структуры и штатной численности управления;

5) представляет в установленном порядке предложения об установлении, изменении и отмене надбавок к должностным окладам сотрудников управления, об их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

6) издает приказы, дает указания, которые являются обязательными для исполнения сотрудниками управления;

7) вносит предложения по командированию сотрудников управления;

8) вносит предложения о привлечении к выполнению определенной работы специалистов, работающих в государственных и негосударственных органах, учреждениях, в том числе на договорной основе (трудовому соглашению);

9) Признан утратившим силу - постановлением Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 N 86; НГР: ru74000200400031

14. Сотрудники управления организуют свою работу в соответствии с настоящим Положением, функциональными обязанностями, определенными должностными инструкциями, планами работы Правительства области, внутренним трудовым распорядком, принятым в аппарате Правительства Челябинской области.

VI. Ответственность

15. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, а также за подбор и расстановку кадров, состояние трудовой дисциплины

16. Сотрудники управления несут ответственность за своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

VII. Реорганизация и ликвидация

17. Реорганизация или ликвидация управления осуществляется согласно постановлению Губернатора Челябинской области в установленном законодательством порядке.

Заместитель Губернатора области -
Руководитель аппарата Правительства области
Н.М. Рязанов

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Губернатора
Челябинской области
от 19.02.03 N 61
(в редакции постановления Губернатора
Челябинской области
от 01.03.2004 г. N 86)