ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2010 года N 315
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Признано утратившим силу постановлением Губернатора Челябинской области от 03.10.2013 N 347; НГР: ru74000201300539
Изменение:
постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371
постановление Губернатора Челябинской области от 29.09.2011 N 357; НГР:
ru74000201100463
В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона) Челябинской области, распоряжением Правительства Челябинской области от 16.10.2008 г. N 200-рп "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Аппарата Правительства Челябинской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение об Управлении делопроизводства Правительства Челябинской области;
структуру Управления делопроизводства Правительства Челябинской области;
штатную численность Управления делопроизводства Правительства Челябинской области.
2. Признать утратившими силу;
постановление Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 г. N 86 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 19.02.2003 N 61" (Сборник нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области, 2004, Выпуск N 3);
3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Уфимцева А.Г.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
Губернатора
Челябинской области
С.Л.КОМЯКОВ
Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 15 октября 2010 г. N 315
ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении делопроизводства Правительства Челябинской области
I. Общие положения
1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется - Правительство области).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации и Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области и организациями.
4. Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель Губернатора Челябинской области - руководитель аппарата Правительства Челябинской области.
5. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).
6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием.
II. Основные задачи Управления
7. Основными задачами Управления являются:
1) организация обеспечение функционирования в Аппарате Правительства области, органах исполнительной власти Челябинской области единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;
2) обеспечение единого порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства области;
3) совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение оперативного прохождения документов, представление предложений по оптимизации документооборота, разработка нормативных актов и методических документов по вопросам делопроизводства;
4) признан утратившим силу (постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371)
III. Функции Управления
8. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
3) контролирует порядок прохождения документов и сроки их доставки;
4) оформляет, ведет учет и контроль поручений Губернатора области по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений по ней;
5) организует своевременное представление проектов постановлений и распоряжений на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области;
(постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371)
6) осуществляет контроль за правильностью и своевременностью опубликования правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
(постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371)
7) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства Челябинской области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства Челябинской области;
8) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области; контроль за доработкой постановлений, принятых на заседании Правительства области;
9) регистрирует, тиражирует и рассылает правовые акты, регистрирует соглашения и договоры, подписанные Губернатором области, председателем Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив;
10) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы данных правовых актов Губернатора области и Правительства области, электронную регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и Правительством области;
11) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения и своевременную передачу их в объединенный Государственный архив Челябинской области;
12) направляет в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации копии правовых актов Губернатора области и Правительства области;
13) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области;
14) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства Челябинской области;
15) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
16) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
17) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
18) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, установленной в Управлении;
19) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.
IV. Права и обязанности Управления
10. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций необходимые сведения;
2) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Правительства области и органах исполнительной власти Челябинской области в пределах своих полномочий и доводить итоги проверок до сведения руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства области, руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области;
3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и методов работы с документами.
11. Управление при осуществлении возложенных на него функций обязано:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области;
3) предоставлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления.
V. Организация деятельности Управления
12. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению заместителя Губернатора области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области.
13. Признан утратившим силу
(постановлением Губернатора Челябинской области от 29.09.2011 N 357; НГР:
ru74000201100463)
14. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) распределяет должностные обязанности и ответственность между государственными гражданскими служащими Управления;
3) согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
4) организует работу Управления, дает в пределах своих полномочий, дает поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;
5) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;
6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;
7) согласовывает в пределах своей компетенции документы служебного характера;
(постановлением Губернатора Челябинской области от 29.09.2011 N 357; НГР:
ru74000201100463)
8) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о повышении квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке государственных гражданских служащих Управления, решает вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления;
9) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим Управления.
15. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности исполняет уполномоченный государственный гражданский служащий Управления на основании распоряжения заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области.
