ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ" от 06 июня 2012

Недействующий

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

от 6 июня 2012 года N 268

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 01.03.2018 N 50, вступившего в силу в день официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 05.03.2018).
____________________________________________________________________

(в редакции Приказов управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.11.2012 N 594, от 15.04.2013 N 159, от 12.09.2014 N 378, от 31.05.2016 N 183, от 14.09.2016 N 317, от 31.10.2016 N 409)

Приказываю:

(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14.09.2016 N 317)

1. Утвердить прилагаемый административный регламент управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям".

2. Сектору информационно-коммуникационных технологий и работы со СМИ отдела библиотек, искусств и народного творчества (Замятина Г.А.):

разместить настоящий приказ на официальном сайте управления по культуре и архивному делу в информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Алтайского края";

направить административный регламент в департамент документационного обеспечения Администрации края для опубликования в Сборнике законодательства Алтайского края;

направить административный регламент в департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров для включения в реестр государственных и муниципальных услуг Алтайского края на официальном сайте Администрации края;

опубликовать административный регламент в правовых информационно-справочных системах.

3. Признать утратившими силу приказы управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 25 октября 2011 года N 388 "Об утверждении административного регламента по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" и от 31.10.2011 N 408 "О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 25.10.2011 N 388".

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела образования и кадровой политики Горобченко В.К.

Заместитель начальника управления
Е.Е.БЕЗРУКОВА

Утвержден
Приказом
управления Алтайского края
по культуре и архивному делу
от 6 июня 2012 года N 268

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ"

I. Общие положения

1. Административный регламент управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" (далее - Регламент) разработан в целях повышения доступности и качества предоставления государственной услуги и определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - Управление) в сфере использования архивных документов.

2. Заявителем является физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

2.2. Данную государственную услугу предоставляет Управление в лице государственных гражданских служащих отдела образования и кадровой политики, централизованной бухгалтерии в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

2.3. Место нахождения Управления и его почтовый адрес: 656049, г. Барнаул, просп. Ленина, 41. Электронный адрес Управления: komcul@ttb.ru. График работы Управления: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 - 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни. Тел.: (3852) 248-943 (факс), (3852) 248-989.

(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 12.09.2014 N 378)

2.4. В своей деятельности Управление взаимодействует с уполномоченной организацией Алтайского края, осуществляющей функции по организации деятельности по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт в части ведения регистра универсальных электронных карт (далее - УЭК), содержащего сведения о выданных на территории Алтайского края УЭК, эксплуатации программно-технического комплекса по работе с УЭК, обеспечения информационно-технологического взаимодействия государственных информационных систем при предоставлении гражданам Алтайского края государственных услуг с использованием УЭК.

2.5. При предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ") запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения Государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.

Результат предоставления государственной услуги

2.6. Результатом предоставления государственной услуги является направление и выдача Заявителю:

архивных справок или копий архивных документов;

письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

письменного уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

Рассмотрение запроса Заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения запроса.

(п. 2.6 в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31.10.2016 N 409)

Сроки предоставления государственной услуги

2.7. Запросы Заявителей, поступившие в Управление, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях начальник Управления либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом Заявителя.

Запросы Заявителей в течение 15 дней со дня их регистрации в Управлении направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа Заявителю.

(абзац введен Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31.10.2016 N 409)

Правовые основания предоставления государственной услуги

2.8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

законом Алтайского края от 28.12.1994 N 168 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах";

постановлением Администрации Алтайского края от 24.12.2009 N 537 "Об утверждении положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу";

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края, а также настоящим Регламентом.

Перечень документов, предоставляемых Заявителем

2.9. При приеме Заявителей лицо, осуществляющее прием, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой информации, сроках и условиях предоставления услуги, а также проверяет наличие необходимых сведений в заявлении и документов, дающих право на получение услуги. Для предоставления услуги необходимо наличие следующих документов:

паспорт заявителя;

свидетельство о браке (в случае изменения фамилии Заявителя);

трудовая книжка Заявителя (либо лица, о котором запрашиваются сведения);

документ, подтверждающий родство Заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке);

доверенность (при запросе сведений на других лиц, при запросе представителя организации).

2.10. Для приема запросов граждан и организаций (их представителей) предусмотрены для заполнения следующие формы запросов:

форма запроса о подтверждении стажа работы (льготного стажа) (приложение 1);

форма запроса о подтверждении размеров заработной платы (приложение 2);

форма запроса о подтверждении награждения (приложение 3);

форма запроса о переименовании (приложение 4).

2.11. При предоставлении Государственной услуги в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ запрещается требовать от Заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением Государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Управления, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона (вступает в силу с 1 июля 2012 года).

Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий государственную услугу, по собственной инициативе.

2.12. При обращении для предоставления государственной услуги с использованием УЭК заявителю необходимо представить УЭК.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.13. Основания для отказа в приеме документов:

непредставление одного или нескольких документов, указанных в пункте 2.9 Регламента;

несоответствие документов требованиям к оформлению: текст не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

2.14. Уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и указанием мер по представлению документов в соответствии с пунктом 2.9 Регламента направляется сотрудником, ответственным за прием документов, Заявителю в течение 7 дней со дня регистрации комплекта документов.

Перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

2.15. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;