38. Подготовленные и оформленные сопроводительные письма к запросам, направляемым на исполнение по принадлежности в органы и организации, уведомления заявителей о результатах рассмотрения запросов подписываются заместителем министра, начальником отдела по делам архивов и регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Регистрация включает в себя внесение сведений об ответе на запрос, направлении его на исполнение по принадлежности в соответствующий орган и организацию в регистрационно-контрольную форму, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля.
После регистрации сопроводительные письма вместе с запросами направляются на исполнение по принадлежности в органы и организации, письменные уведомления и копии сопроводительных писем в качестве письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию направляются в адрес заявителя.
В случае получения запроса заявителя в форме электронного документа по электронной почте, либо через официальный сайт Министерства, уведомление направляется Министерством в форме электронного документа по адресу электронной почты, если в запросе заявителя не указано, что ответ должен быть направлен в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 N 358, Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Отправка письменных уведомлений осуществляется структурным подразделением Министерства, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Срок исполнения данной административной процедуры в течение 3 дней с момента оформления сопроводительного письма, письменного уведомления.
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 N 234)