Недействующий

Об утверждении Перечня возможных (основных) нарушений при осуществлении деятельности управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (утратил силу с 01.01.2015 на основании приказа Казначейства России от 26.11.2014 N 292)


XII. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности УФК

1

12

1

Ненадлежащее оформление документов, закрепляющих за соответствующим структурным подразделением УФК полномочий по осуществлению функций по осуществлению функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК, материально-техническому обеспечению:

12

1

1

отсутствие осуществляемых полномочий в положении о структурном подразделении УФК;

12

1

2

несоответствие полномочий, включенных в должностные регламенты/должностные инструкции сотрудников структурного подразделения УФК, полномочиям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК.

2

12

2

Нарушения порядка организации делопроизводства:

12

2

1

отсутствие утвержденной номенклатуры дел УФК, несоответствие сроков хранения документов в номенклатуре дел Перечню документов, образующихся в деятельности Минфина России, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минфина России от 8 декабря 2003 года N 385, Перечню типовых управленческих документов, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558;

12

2

2

отсутствие приказа о создании Экспертной комиссии (ЭК) УФК и положения об ЭК, протоколов заседаний ЭК;

12

2

3

отсутствие описей дел постоянного хранения, по личному составу (75 лет);

12

2

4

формирование дел не в соответствии с номенклатурой дел;

12

2

5

несоблюдение условий хранения архивных документов, необеспечение их сохранности;

12

2

6

прочие нарушения по коду 12.2.

3

12

3

Нарушения, допущенные при организации работы по делопроизводству и контролю исполнения документов и поручений:

12

3

1

несоблюдение порядка приема, учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;

12

3

2

невыполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК;

12

3

3

прочие нарушения по коду 12.3.

4

12

4

Нарушения, допущенные в организации работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций.

5

12

5

Несоблюдение УФК сроков выполнения Плана мероприятий по оптимизации деятельности Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

6

12

6

Нарушения, допущенные при организации осуществления капитального строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта:

12

6

1

отсутствие сведений о внесении строек и объектов в перечень федеральных строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

12

6

2

отсутствие титульных списков объектов строительства (переходящих строек и объектов), утвержденных в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

12

6

3

отсутствие сводного положительного заключения государственной экспертизы на предпроектнуго и проектную документацию;

12

6

4

отсутствие документов об утверждении сметной документации на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы (приказа);

12

6

5

отсутствие иных документов, подтверждающих обоснованность проведения ремонтных работ (дефектных ведомостей на производство текущего и капитального ремонта);

12

6

6

нарушение порядка применения норм, расценок и коэффициентов при определении сметной стоимости проектно-изыскательских, строительных и ремонтных работ;

12

6

7

наличие фактов завышения расценок;

12

6

8

несоответствие фактически выполненных работ (услуг) данным актов о приемке выполненных работ (актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг);

12

6

9

отсутствие государственных контрактов (договоров) между заказчиком и исполнителями на весь период строительства или ремонта;

12

6

10

прочие нарушения по коду 12.6.

7

12

7

Нарушения, допущенные при организации административно-хозяйственной работы:

12

7

1

несоблюдение порядка эксплуатации и обслуживания АТС на уровне УФК, технического обслуживания оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.);

12

7

2

несоблюдение порядка охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

12

7

3

прочие нарушения по коду 12.7.

8

12

8

Нарушения, допущенные УФК по автотранспортному обеспечению:

12

8

1

неудовлетворительное техническое состояние транспортных средств, нерегулярность проведения технического осмотра, нарушения порядка оформления страховых полисов ОСАГО;

12

8

2

несоблюдение требований к местам хранения автотранспорта, противопожарной безопасности и санитарного состояния;

12

8

3

необеспечение технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

12

8

4

неосуществление работы по безаварийной эксплуатации автотранспорта, соблюдению дорожно-транспортной дисциплины, соблюдению порядка выхода автотранспорта на линию;

12

8

5

непрохождение водительским составом предрейсового медицинского осмотра;

12

8

6

прочие нарушения по коду 12.8.

9

12

9

Нарушения, допущенные при организации эксплуатации объектов имущественного комплекса:

12

9

1

неоформление или несвоевременное оформление имущественных прав на объекты имущественного комплекса, находящиеся в пользовании УФК;

12

9

2

недостоверность отражаемой в Паспорте здания территориального органа Федерального казначейства информации;

12

9

3

отсутствие заключенных договоров (контрактов) на предоставление коммунальных услуг и обслуживание объектов имущественного комплекса;

12

9

4

неосуществление или некачественное техническое обслуживание объектов имущественного комплекса, инженерных систем и коммуникаций;

12

9

5

отсутствие приборов учета;

12

9

6

отсутствие энергетических паспортов зданий;

12

9

7

прочие нарушения по коду 12.9.

10

12

10

Нарушения, допущенные при эксплуатации жилого недвижимого имущества, закрепленного за УФК:

12

10

1

отсутствие оформленных имущественных прав на объекты жилого недвижимого имущества, закрепленного за УФК;

12

10

2

отсутствие заключенных договоров найма жилых помещений;

12

10

3

нарушения требований статей 60, 99, 100 Жилищного кодекса Российской Федерации при заключении договоров найма жилых помещений;

12

10

4

недостоверность представленной в Федеральное казначейство информации о жилом недвижимом имуществе, закрепленном за УФК;

12

10

5

прочие нарушения по коду 12.10.

11

12

11

Недостоверность показателей результативности деятельности УФК в части:

12

11

1

несоблюдение сроков исполнения поручений и указаний Федерального казначейства;

12

11

2

несоблюдение сроков направления ответов гражданам и организациям;

12

11

3

неразмещение на официальном сайте УФК сведений, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".

12

12

12

Недостоверность показателей результативности деятельности УФК в части, касающейся осуществления административно-хозяйственного обеспечения УФК.

13

12

13

Недостоверность отражаемой в Паспорте территориального органа Федерального казначейства информации по показателям в части, касающейся осуществления административно-хозяйственного обеспечения УФК.

14

12

14

Другие нарушения по разделу XII. "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности УФК" Типовой программы проверки УФК, в том числе по результатам проверки периодов прошлых лет по фактам, требующим их уточнения.