Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
База данных - объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированная таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью компьютера.
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Первичные информационные ресурсы - совокупность системно организованных документированных фактографических данных, характеризующих объект наблюдения.
Производные информационные ресурсы - документированные информационные ресурсы, полученные на законных основаниях в результате обработки первичной информации и предназначенные для обеспечения процесса принятия эффективных управленческих решений.
Информационные ресурсы муниципального образования (муниципальные информационные ресурсы) - информационные ресурсы, созданные, приобретенные или накапливаемые за счет муниципальных средств, а также полученные путем иных установленных законом способов.
Регистр - регламентированная правовыми актами Российской Федерации и (или) Республики Бурятия и документированная совокупность сведений о субъектах информационных отношений, построенная на единых методологических принципах.
Кадастр - регламентированная правовыми актами Российской Федерации и (или) Республики Бурятия и документированная совокупность сведений об объектах гражданских прав, построенная на единых методологических принципах.
Формирование информационных ресурсов - перевод разрозненных знаний, сведений, данных, создаваемых или накапливаемых в процессе материальной или духовной деятельности, в систематизированную общезначимую форму, обеспечивающую их использование и развитие в органах государственного управления и местного самоуправления Республики Бурятия.
Информационное обеспечение - совокупность организационно технических мероприятий, методов и средств, направленных на сбор, накопление, обработку, хранение и выдачу информации потребителям по их запросам.
Информационное обслуживание - предоставление пользователям информационных услуг по их запросам.
Пользователь информации (информационных ресурсов) - субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.