Распоряжение, как правило, заголовка не имеет.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.п. Если приказ издается во исполнение или на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть приказа завершается словом "приказываю" с двоеточием, которое печатается строчными буквами вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, распоряжения.
Если приказ, распоряжение изменяют, отменяют или дополняют ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен указать наименование отменяемого документа (пункта документа), его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ, распоряжение не следует включать пункт "Приказ, распоряжение довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа, распоряжения.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы и фамилии, дату. Место расположения виз аналогично их расположению на актах Президента Чувашской Республики.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов и фамилии.
Приказы, распоряжения подписывает руководитель органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего документ-приложение. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
5.1.7. Совместные приказы, распоряжения органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм)' и имеют следующие реквизиты:
наименования органов исполнительной власти - располагаются на одном уровне;
наименование вида документа "приказ, распоряжение" - располагается центрованно;
дату совместного приказа, распоряжения - единую, соответствует дате более позднего подписания и располагается по центру;
регистрационный номер документа - состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей органов исполнительной власти - располагаются ниже текста на одном уровне.