Недействующий

О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики

6.9. Работа с обращениями и запросами депутатов


6.9.1. Подготовка и направление ответов на обращения и запросы депутатов разных уровней осуществляется органами исполнительной власти в соответствии с действующим законодательством о статусе депутата.

6.9.2. В качестве обращения и запроса рассматривается письмо, оформленное на бланке депутата и имеющее все необходимые реквизиты.

При обращении депутата в орган исполнительной власти должностные лица должны предоставить депутату всю необходимую информацию по его запросу.

При обращении депутата должностные лица безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения) дают ответ на это обращение и представляют запрашиваемые документы или сведения. При этом сведения, составляющие государственную тайну, представляются депутату в порядке, установленном федеральным законом о государственной тайне.

6.9.3. В случае необходимости проведения в связи с обращением или запросом дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов следует сообщить об этом автору обращения или запроса в 3-дневный срок со дня его получения. Окончательный ответ депутату представляется не позднее 30 дней со дня поступления обращения или запроса.

6.9.4. Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос, должно дать ответ на него в устной (на заседании Государственного Совета Чувашской Республики) или письменной формах не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса. Ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен парламентский запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.

6.9.5. Прием, обработка и направление поступающих обращений и запросов депутатов осуществляются службой ДОУ органа исполнительной власти в соответствии с установленным порядком работы с поступающими документами.

6.9.6. В структурных подразделениях органа исполнительной власти по обращениям и запросам в соответствии с указаниями руководства оперативно готовятся проекты ответов, при необходимости - проекты поручений соответствующим организациям.

6.9.7. Обращения и запросы депутатов и документы по их рассмотрению формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

6.9.8. В органе исполнительной власти анализируют количество, характер и содержание обращений и запросов депутатов и информируют об этом руководство органа исполнительной власти.