6.7.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по РКФ по месту регистрации документов. Результаты учета обобщаются службой ДОУ и представляются руководству.
6.7.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро, машинописном бюро, службе автоматизированной подготовки документов на основе принятой в органе исполнительной власти системы учета документов.
Учет количества документов может проводиться по органу исполнительной власти в целом или по отдельным подразделениям.
Поступающие и внутренние документы подсчитываются отдельно.
Итоговые данные подсчета представляются руководству в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно - их тираж (приложение N 6).