5.1. Порядок подготовки заседания Правительства
5.1.1. На основании плана работы Правительства составляется повестка очередного заседания Правительства, утверждаемая Председателем Правительства, в которой указываются точная формулировка вопроса, фамилия, имя, отчество докладчика, должностного лица Администрации, ответственного за подготовку проекта решения Правительства, а также дата. место и время проведения заседания;
5.1.2. Ответственность за качество проектов решений Правительства и сопроводительных материалов, своевременность их представления несут руководители государственных органов, вносящих данный проект, руководители секретариатов Председателя и его заместителей, департаментов Администрации.
5.1.3. На листе согласования представляемого проекта обязательно наличие подписей: должностного лица (руководителя) органа исполнительной власти, вносящего проект, заместителя Председателя Правительства, курирующего данный вопрос, руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства, курирующего данный вопрос, руководителя Департамента по взаимодействию с территориальными органами исполнительной власти и муниципальными образованиями (по вопросам, затрагивающим интересы муниципальных образований и органов местного самоуправления", руководителя Департамента по стратегическому планированию, анализу и прогнозу (по вопросам перспективного планирования), руководителя Департамента по подбору, расстановке кадров и госслужбе (по кадровым допросам), руководителя Департамента по государственно-правовым вопросам и взаимодействию с федеральными органами РФ Администрации, министров финансов, экономического развития, имущественных отношений, а также лиц, заинтересованных в рассмотрении данного вопроса и ответственных за исполнение отдельных пунктов проекта.
(Подпункт 5.1.3 в ред. постановлений Правительства РС(Я) от 08.05.2003 N 288, от 12.05.2005 N 280)
5.1.4. Не позднее, чем за 3 дня до заседания первый заместитель Руководителя Администрации формирует повестку заседания и докладывает Председателю Правительства, а в его отсутствие - первому заместителю Председателя Правительства.
5.1.5. Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов либо их исключение из повестки производится только с согласия Председателя Правительства, а в его отсутствие - первого заместителя Председателя Правительства.
5.1.6. Проекты, поступившие позднее установленного срока, включаются в повестку следующего заседания.
5.1.7. Подготовка, размножение проектов и материалов к заседанию Правительства осуществляется Протокольным отделом Управления делопроизводства.
5.1.8. Членам Правительства и лицам, имеющим право присутствовать на заседаниях Правительства, а также приглашенным на соответствующий вопрос, не позднее чем за 2 дня до назначенной даты заседания сообщается о времени и вопросах. включенных в повестку дня, вручаются необходимые материалы через отдел учета, приема и отправки документов.
5.1.9. Руководители департаментов, секретариатов, ответственные за включенные в повестку заседания вопросы, обеспечивают явку докладчиков и приглашенных лиц.
5.1.10. Приглашение или участие в заседании Правительства руководителей органов местного самоуправления в обязательном порядке согласовывается с Председателем Правительства, а в его отсутствие - с первым заместителем Председателя Правительства.
5.1.11. В заседаниях Правительства вправе участвовать Вице-Президент Республики Саха (Якутия) - Руководитель Администрации Президента и Правительства.
5.1.12. Депутаты Государственного Собрания (Ил Тумэн) вправе присутствовать и выступать на заседании Правительства.
5.1.13. В случае отсутствия по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск) руководителя государственного органа, являющегося членом Правительства, в заседании имеет право участвовать его первый заместитель.
5.1.14. Перечень лиц, имеющих право присутствовать на закрытом заседании. определяется председательствующим перед началом закрытого заседания.
При проведении закрытых заседаний (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов к этим заседаниям, оформление протоколов и принимаемых решении осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами первым отделом Администрации.
5.1.15. Состав лиц, приглашаемых на заседание Правительства, определяется первым заместителем Руководителя Администрации по согласованию с лицами, ответственными за подготовку рассматриваемого вопроса.
На заседание Правительства приглашаются работники Администрации, ответственные за подготовку материалов по повестке заседания.
5.1.16. Лица, участвующие в заседаниях Правительства, и приглашенные регистрируются протокольным отделом Управления делопроизводства.
5.2. Регламент заседаний Правительства
5.2.1. Заседания Правительства проводятся не реже 2 раз в месяц, а также по мере необходимости.
5.2.2. Заседания Правительства могут быть плановые, внеплановые (внеочередные), расширенные, выездные и закрытые.
Внеплановое (внеочередное) заседание Правительства проводится в необходимых случаях, по предложению (поручению) Президента или Председателя Правительства, а также по требованию не менее пяти членов Правительства.
Расширенное заседание Правительства проводится по мере необходимости.
Выездное заседание Правительства, которое может быть и расширенным, проводится согласно плану работы Правительства.
Закрытое заседание Правительства проводится в исключительных случаях, по предложению (поручению) Президента или Председателя Правительства.
5.2.3. На заседании Правительства председательствует Председатель Правительства, а в его отсутствие - первый заместитель Председателя Правительства либо по поручению Председателя - один из заместителей Председателя Правительства.