Заявка на изготовление гербовых печатей и штампов подписывается руководителем организации или структурного подразделения, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями.
В заявке указывается:
в связи с чем необходимы гербовые печати и штампы (изготовляются впервые, в связи с износом и т.д.),
правовые основания для их изготовления (номер и дата указа, постановления, приказы об образовании, реорганизации),
заверенные подписью руководителя образцы гербовых печатей и штампов, их размеры и необходимое количество.
Разрешение милиции на изготовление гербовых печатей и штампов не требуется.
В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.
К заявке на изготовление гербовых печатей и штампов взамен утраченных или похищенных прилагаются:
копия заключения по результатам служебного расследования;
копия приказа с объявлением факта утраты или хищения печати.
Заявки на изготовление гербовых печатей и штампов направляются в штемпельно - граверные предприятия, имеющие разрешение на их изготовление, выданное Министерством юстиции Республики Коми.
Штемпельно - граверные предприятия должны вести строгий учет, в соответствии с настоящим порядком, изготовленных печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Коми с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия - изготовителя (приложение N 2).
Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине круга изображается Государственный герб Республики Коми, по окружности - наименование организации на коми и русском языках. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.
По окружности реквизит сначала указывается на коми, а затем на русском языках.
На новых экземплярах гербовых печатей, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".
Гербовые штампы и бланки, содержащие наименование, а в необходимых случаях - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номера телетайпа, телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.
Государственный герб Республики Коми изображается в верхней центральной части бланка или штампа размером 15 х 13 мм при угловом и 22 х 19 мм при продольном расположении реквизитов.
Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование организации, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади, отводимой для углового штампа.
На гербовых штампах и бланках реквизиты изображаются:
при продольном расположении - слева на коми, справа на русском языках;
при угловом расположении - сверху на коми, ниже на русском языках.
Гербовые печати и штампы изготавливаются по принятым стандартным размерам:
печати круглой формы - 40-45 мм,
малая печать круглой формы - 35 мм,
угловой штамп с воспроизведением Государственного герба Республики Коми 55 х 90 мм.
Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов и бланков, не должны значительно отличаться друг от друга. Они выбираются в зависимости от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименование организации.
Бланки с изображением Государственного герба Республики Коми печатаются на бумаге белого цвета, а в случае отсутствия таковой - на бумаге, слабо окрашенной в светлые тона. Все реквизиты на бланках, включая изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются черной краской. Оттиски печатей и штампов допускается делать черной, синей либо фиолетовой краской.