Изготовленные печати, бланки, штампы выдаются заказчику по доверенности, либо направляются в его адрес специальной связью.
Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией) организации в журнале учета печатей и штампов, в отдельном журнале - гербовые бланки (приложение N 3). Учетный журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен оттиском печати и заверен лицом, ответственным за учет.
Гербовые печати, штампы и бланки выдаются работником, ответственным за их хранение и пользование, под расписку в журнале учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе 5 указанного журнала воспроизводится по одному оттиску.
При перемещении по службе, а равно при увольнении печати и штампы сдаются работнику, ответственному за их учет. О сдаче печатей и штампов производится отметка в журнале учета печатей и штампов.