Гербовые печати, штампы и бланки хранятся наравне с секретными документами в сейфах, металлических шкафах и ящиках.
Хранить печати и штампы в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения, запрещается.
Ответственность за хранение гербовых печатей, штампов и бланков, а равно за правильность пользования ими возлагается непосредственно на руководителя организации. Руководители передают печать, штампы и бланки ответственному работнику, о чем издается приказ. В приказе определяются права этого работника в пользовании ими и порядок их хранения. В случае ухода в отпуск, болезни или отъезда в командировки работника, хранящего штампы и бланки, они возвращаются руководителю и по его распоряжению могут быть переданы другому работнику.
Наличие печатей, штампов и бланков, правильность их хранения и пользования ежегодно проверяется специальной комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в соответствующем акте комиссии. Акт утверждается руководителем организации.
Об утрате или хищении гербовой печати, штампа или бланков незамедлительно докладывается вышестоящему руководителю и в органы милиции.
По фактам утраты или хищения гербовых печатей, штампов или бланков в десятидневный срок проводится служебное расследование.
В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей, штампов или бланков в республиканской печати публикуется объявление о признании их недействительными.
При смене руководителя организации в актах приемо - сдачи указывается о наличии и передачи печатей, штампов и бланков.