УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2009 года N 678-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФИНАНСИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа ДК Воронежской области от 10.08.2016 N 482-ОД, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет" http://www.govvrn.ru - 26.08.2016).
____________________________________________________________________
Изменения:
Приказ департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672
Приказ департамента культуры воронежской области от 29.08.2011 N 654-ОД НГР ru36000201100807
В целях реализации Концепции административной реформы, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению государственной функции "Финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных библиотек".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель управления И.Д.ОБРАЗЦОВ
Утвержден
приказом
управления культуры
Воронежской области
от 29.12.2009 N 678-ОД
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФИНАНСИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК"
(наименование административного регламента в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции: "Финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных библиотек".
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется департаментом культуры Воронежской области (далее по тексту - Департамент).
(пункт 1.2. в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
1.3. Перечень нормативно-правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции.
Исполнение государственной функции "Финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных библиотек" в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, N 237);
- Федеральным законом от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре ("Российская газета", N 248, 17.11.1992);
- Федеральным законом от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле" ("Российская газета", N 248, 17.11.1992);
- Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ ("Собрание законодательства РФ", 03.08.1998, N 31, ст. 3823);
- Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" ("Собрание законодательства РФ", 25.07.2005, N 30 (ч. 1), ст. 3105);
- Законом Воронежской области от 27.10.2006 N 90-ОЗ "О культуре" ("Молодой коммунар", N 123, 03.11.2006);
- Законом Воронежской области от 01.06.1999 N 89-II-ОЗ "О государственных областных библиотеках и обязательном экземпляре документов" ("Коммуна", N 99, 09.06.1999);
- постановлением правительства Воронежской области от 24.01.2011 N 30 "Об утверждении Положения о департаменте культуры Воронежской области
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, регламентирующими правоотношения в сфере культуры.
(пункт 1.3 в редакции приказа департамента культуры воронежской области от 29.08.2011 N 654-ОД НГР ru36000201100807)
1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных библиотек посредством перечисления средств бюджета Воронежской области на лицевые счета подведомственным Департаменту бюджетным учреждениям, осуществляющим деятельность в сфере библиотечного обслуживания населения.
(пункт 1.4. в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
1.5. Заявителями являются подведомственные областные библиотеки: ГУК "Воронежская областная универсальная научная библиотека им. И.С. Никитина", ГУК "Воронежская областная юношеская библиотека им. В.М. Кубанева", ГУК "Воронежская областная детская библиотека", ГУК "Воронежская областная специальная библиотека для слепых им. В.Г. Короленко".
Настоящий Административный регламент определяет процедуру исполнения государственной функции "Финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных библиотек" на территории Воронежской области в целях удовлетворения потребностей населения в услугах, оказываемых библиотеками.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:
- непосредственно в Департаменте;
(абзац 2 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Управления в сети Интернет);
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.
Место нахождения Управления: 394000, Российская Федерация, г. Воронеж, пл. им. Ленина, 11.
Часы работы Управления:
Понедельник - 9.00 - 18.00.
Вторник - 9.00 - 18.00.
Среда - 9.00 - 18.00.
Четверг - 9.00 - 18.00.
Пятница - 9.00 - 17.45.
Телефоны для справок: (473) 253-11-08,
(абзац 12 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
Адрес официального сайта: http:vrN -uk.ru.
Адрес электронной почты: kultura.vrN @mail.ru.
При информировании ответственное должностное лицо представляет необходимые сведения со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты.
Информация может представляться специалистами Департамента по:
(абзац 16 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
- процедуре исполнения государственной функции;
- перечню документов, необходимых для исполнения государственной функции.
2.2. Сроки исполнения государственной функции:
Документы, представленные заявителем, передаются ответственному специалисту для рассмотрения и согласования с руководителем Департаемнта (не более 5 дней).
(абзац 2 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
Максимальное время приема документов ответственным специалистом не должно превышать 30 мин.
2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции:
Исполнение государственной функции приостанавливается в случае:
- изменения законодательства Российской Федерации и законодательства Воронежской области, регулирующего исполнение государственной функции, структуры органов исполнительной власти, к сфере деятельности которых относится исполнение соответствующей государственной функции.
2.4. Требования к местам исполнения государственной функции:
- место для приема посетителей в Департаменте оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
(абзац 2 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
- вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями;
- помещения, предназначенные для исполнения государственной функции, обозначаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия соответствующего подразделения, фамилии, имени, отчества, наименования должности специалиста;
- вход в здание обозначается соответствующей табличкой с указанием полного наименования Департамента;
(абзац 5 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
- для ожидания приема отводятся места, оснащенные стульями;
- рабочее место специалиста оборудуется телефоном, факсом, копировальным аппаратом, компьютером и другой оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать исполнение государственной функции.
3. Административные процедуры
3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
- финансирование комплектования фондов государственных библиотек;
- финансирование обеспечения сохранности фондов государственных библиотек.
3.2. Финансирование комплектования фондов государственных библиотек.
3.2.1. Юридическим фактом начала административной процедуры является принятие заявок от заявителей с техническим заданием на комплектование фондов в Департаменте в течение года согласно поквартальной смете.
(пункт 3.2.1. в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
3.2.2. Заявки регистрируются в журнале для регистрации заявок и проверяются специалистом отдела профессионального искусства Департамента на наличие требуемой информации, в случае необходимости уточняет содержание и запрашивает дополнительные сведения. Максимальный срок проверки - 3 дня.
(пункт 3.2.2. в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
3.2.3. Специалистом отдела программного развития и контроля Департамента техническое задание проверяется на наличие сметных назначений и визируется.
3.2.4. Подготовленные заявки с техническим заданием передаются на визирование руководителю Департамента и направляются подведомственными библиотеками в управление государственного заказа и организации торгов Воронежской области и выносятся на торги, аукцион, котировки, которые проводятся в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства в области размещения государственных заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных учреждений.
3.2.5. Специалистом отдела программного развития и контроля департамента осуществляется контроль в электронном виде (система УРМ АС "Бюджет") за своевременным использованием бюджетных средств в течение года.
3.2.6. После исполнения контракта в Департаменте в течение года представляются отчеты (справки) о выполнении контрактов, содержащие сведения о дате исполнения контракта, сумме оплаты, наименовании приобретенных товаров и услуг.
3.3. Финансирование обеспечения сохранности фондов государственных библиотек.
3.3.1. Юридическим фактом начала административной процедуры является принятие заявки от заявителей с техническим заданием на ремонт фондохранилищ, приобретение оборудования систем пожарной безопасности, видеонаблюдения, консервации и реставрации документов, создание страховых фондов (перевод документов на другие носители) в Департаменте в течение года.
(абзац 1 в ред. приказа департамента культуры Воронежской области от 30.06.2011 N 487-ОД НГР ru36000201100672)
