УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 06 июля 2010 года N 70
Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 17 сентября, 27 сентября 2010 года, 1 февраля 2011 года, 6 февраля 2012 года)
г. Курган
(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.06.2012 г. N 71: НГР RU45000201200299)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 17.09.2010 г. N 94: НГР RU45000201000435;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.09.2010 г. N 96: НГР RU45000201000437;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 06.02.2012 г. N 13: НГР RU45000201200027)
В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете "Новый мир".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.
Начальник Управления Л.А. Кудимова
Приложение к приказу Управления
записи актов гражданского состояния
Курганской области
от 06.07.2010 г. N 70
"Об утверждении Административного
регламента предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу"
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на официальных документах).
2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - специалисты).
3. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 года, N 237);
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров 1993 года N 6);
частью второй Налогового кодекса Российской Федерации ("Российская газета" от 10 августа 2000 года N N 153-154);
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях ("Российская газета" от 31 декабря 2001 года N 256);
Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета" от 5 мая 2006 года, N 95);
письмом Минюста от 17 марта 1992 года N 7-2/26 "О проставлении апостиля";
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года N 313 "Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области" ("Новый мир - Документы" от 20 июля 2007 года N 49);
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года N 210 "О комиссии по досудебному обжалованию" ("Новый мир - Документы" от 1 июня 2007 года N 36);
иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- выдача официальных документов (свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, справок о государственной регистрации акта гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния), исходящих от Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области (далее - органы ЗАГС Курганской области) и исполненных на территории Курганской области, подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем;
- отказ в проставлении апостиля.
5. Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
6. Сведения о месте нахождения Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - Управление), режиме работы, телефонах для справок, адрес официального сайта Управления в сети Интернет содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется гражданам по телефону, по обращению в письменной форме или в форме электронного документа, при личном обращении, а также на официальном сайте Управления.
(Пункт 7 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
8. По телефону специалисты предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам граждан относительно предоставления государственной услуги. Длительность разговора по телефону составляет 5 минут.
9. На официальном сайте Управления www.zags.kurganobl.ru в подразделе "Перечень государственных услуг" раздела "Госуслуги" размещается информация о предоставлении государственной услуги и требования к обращению в письменной форме или в форме электронного документа.
(Пункт 9 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
10. На информационных стендах и в местах отведенных для приема граждан Управления, размещается текст Административного регламента (полная версия или извлечения), блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги гражданам в соответствие с приложением 2 к настоящему Административному регламенту.
Сроки предоставления государственной услуги
11. В случае личного обращения заявителя при предоставлении официального документа апостиль проставляется в день обращения заявителя.
12. В случае необходимости дополнительной проверки официального документа максимальный срок исполнения государственной услуги не превышает 7 дней.
13. В случае направления официального документа в Управление посредством почтовой связи или телекоммуникационных каналов связи срок исполнения государственной услуги составляет 30 дней.
(Пункт 13 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
14. Прием заявителей проводится в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для подачи документов составляет 30 минут.
Максимальное время предоставления государственной услуги по проставлению апостиля составляет 1 час 37 минут.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
15. В проставлении апостиля отказывается:
- если на официальном документе отсутствует или плохо виден хотя бы один из реквизитов (печать, подпись), наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
- если имеются исправления в официальном документе;
- если документ выдан консульским учреждением.
16. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя, или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля, либо по требованию заявителя.
Требования к местам предоставления государственной услуги
17. Места для ожидания и для предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.
18. Местом для предоставления государственной услуги в здании, в котором располагается сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, является помещение для приема посетителей, оборудованное:
- стульями, столами, образцами заполнения бланков заявлений;
- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;
- информационными стендами;
- сведениями о графике (режиме) работы отдела и сектора с заявителями перед входом в здание отдела, сектора и в месте предоставления государственной услуги.
Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется соответствующим указателем, пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
19. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах отдела размещается текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
20. Для предоставления государственной услуги заявителем:
20.1. В случае личного обращения предъявляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту;
- документ, удостоверяющий личность;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС;
- документ об уплате государственной пошлины.
20.2. В случае письменной подачи заявления представляются:
(Абзац 1 пункта 20.2. в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
- заявление в произвольной форме о проставлении апостиля на официальном документе;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС.
