УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 июня 2012 года N 71
Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
(с изм. от 2 сентября 2013 года)
г.Курган
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 02.09.2013 г. N 79: НГР RU45000201300522)
В целях приведения нормативных правовых актов Управления записи актов гражданского состояния Курганской области в соответствие с действующим законодательством ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу согласно приложению к приказу.
3. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно- политической газете "Новый мир".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.
Начальник Управления записи актов гражданского состояния
Курганской области Л.А. Кудимова
Приложение
к приказу Управления записи актов
гражданского состояния Курганской области
от 27 июня 2012 года N 71
"Об утверждении Административного регламента
предоставления Управлением записи актов
гражданского состояния Курганской области
государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу"
Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
I. Общие положения
1. Настоящий Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на официальных документах).
2. Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, за исключением случаев, установленных международными договорами с участием Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3. Сведения о месте нахождения Управления, графике работы содержатся в приложении 1 к настоящему Регламенту.
4. Информация о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, предоставляется сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления (далее сектор).
Справочный телефон: 8(3222)46-27-12;
электронная почта: www.zags@kurganobl.ru.
5. Информация о месте нахождения, о графике работы Управления, о контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), порядке предоставления государственной услуги предоставляется заявителям:
- с использованием средств массовой информации;
- посредством размещения на официальном сайте Управления информационно-телекоммуникационной системы "Интернет" (www.zags.kurganobl.ru);
- посредством размещения в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее — единый портал государственных и муниципальных услуг) (www.gosuslugi.ru);
- на информационных стендах и в местах, отведенных для приема граждан;
- в Государственном бюджетном учреждении Курганской области "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (далее — многофункциональный центр) по адресу: ул. Куйбышева, стр. 41, г. Курган. Официальный сайт многофункционального центра в сети "Интернет" www.mfc45.ru. Размещение информации о порядке предоставления государственной услуги в многофункциональном центре осуществляется на основании соглашения о взаимодействии, заключенного между многофункциональным центром и Управлением, с учетом требований к информированию, установленных административным регламентом.
на едином портале государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты.
(Пункт 5 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 02.09.2013 г. N 79: НГР RU45000201300522)
II. Стандарт предоставления государственной услуги
6. Наименование государственной услуги — Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее — государственная услуга).
7. Государственную услугу предоставляет Управление записи актов гражданского состояния Курганской области.
8. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Курганской области.
9. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
-проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за
границу;
-отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за границу;.
10. В случае личного обращения заявителя при предоставлении официального документа апостиль проставляется в день обращения заявителя.
11. В случае необходимости дополнительной проверки официального документа максимальный срок исполнения государственной услуги не превышает 7 дней.
12. В случае направления официального документа в Управление посредством почтовой связи или единого портала государственных и муниципальных услуг срок исполнения государственной услуги составляет 30 дней.
(Пункт 12 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 02.09.2013 г. N 79: НГР RU45000201300522)
13. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
-Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25 декабря 1993 года N 237);
-Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
-частью второй Налогового кодекса Российской Федерации ("Российская газета" от 10 августа 2000 года N N 153-154);
-Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях ("Российская газета" от 31 декабря 2001 года N 256);
-Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета" от 5 мая 2006 года N 95);
-Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30 июля 2010 года N 168);
-письмом Минюста РСФСР от 17 марта 1992 года N 7-2/26 "О проставлении апостиля";
-постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года N 313 "Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области" ("Новый мир - Документы" от 20 июля 2007 года N 49);
-постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года N 210 "О комиссии по досудебному обжалованию" ("Новый мир - Документы" от 01 июня 2007 года N 36);
-иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
14. Для предоставления государственной услуги заявителем:
14.1. В случае личного обращения предъявляются:
-заявление о проставлении апостиля на официальном документе по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Регламенту; -документ, удостоверяющий личность;
-официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Конвенции, выданный Управлением либо отделом записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципального образования Курганской области (далее - орган ЗАГС ); -документ об уплате государственной пошлины.
14.2. В случае письменного обращения представляются:
-заявление в произвольной форме о проставлении апостиля на официальном документе;
-официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Конвенции, выданный Управлением либо органом ЗАГС. -документ об уплате государственной пошлины.
14 3 В случае предоставления государственной услуги в электронной форме посредством единого портала государственных и муниципальных услуг представляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе по форме, размещенной на едином портале государственных и муниципальных услуг,
сканированную копию официального документа, подлежащего вывозу на территорию иностранного государства — участника Конвенции, выданного Управлением либо органом ЗАГС.
(Пункт 14.3 добавлен приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 02.09.2013 г. N 79: НГР RU45000201300522)
15. Заявление о проставлении апостиля, официальный документ, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
16. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
17. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть исправлений, приписок или поправок.
18. При предоставлении Управлением государственной услуги запрещено требовать от заявителя:
предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением услуги.
предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении Управления, иных органов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
19. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Управлением государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Курганской области не предусмотрено.
20. Регистрация письменного обращения заявителя в журнале регистрации личных обращений граждан по выдаче повторных свидетельств, справок и проставления апостиля производится специалистом сектора в течение трех дней с момента его поступления в Управление, в случае личного обращения — в день обращения, в случае поступления заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг — в день обращения.
(Пункт 20 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 02.09.2013 г. N 79: НГР RU45000201300522)
21. В проставлении апостиля отказывается:
-если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам.
-если на официальном документе отсутствует или не поддается прочтению хотя бы один из реквизитов (номер, дата, подпись, печать), наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
-если имеются исправления, приписки или поправки в официальном документе.
22. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля, либо по требованию заявителя.
23. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
