АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 01 января 2008 года N 40-пр
О КАНЦЕЛЯРИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра;
УТРАТИЛ СИЛУ:
В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года N 239-па "Об администрации Губернатора Иркутской области", руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года N 6-ФКЗ "Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа":
1. Утвердить прилагаемое Положение о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
2. Утвердить прилагаемую структуру канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*
{п.2 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
3. Установить предельную штатную численность канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в количестве 29 единиц, в том числе 20 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области, 9 единиц работников, заметающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области.
{п.3 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 13.07.2009 г. N 241-пра}
Руководитель администрации
Губернатора Иркутской области
Д.А. Авдеев
УТВЕРЖДЕНО
приказом администрации Губернатора
Иркутской области
от 1 января 2008 N 40-пр
ПОЛОЖЕНИЕ о канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
1. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - канцелярия) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющим документационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на правах управления.
{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии c органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, гражданами.
4. Задачами канцелярии являются:
1) обеспечение документационного обслуживания Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области;
{пп.1 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
2) организация единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов;
3) формирование архивного фонда законов Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - областные правовые акты) и иных необходимых документов.
{пп.3 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
5. Канцелярия в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере обеспечения документационного обслуживания Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области:
1) обеспечение установленного порядка прохождения документов (прием, регистрация, передача на рассмотрение (подписание), тиражирование, рассылка), в том числе:
входящих документов, поступающих на имя Губернатора Иркутской области, должностных лиц, входящих в Правительство Иркутской области, аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области);
{абз.2 пп.1 п.5 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
исходящих документов за подписью должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
областных правовых актов и их проектов;
договоров (контрактов), соглашений, заключаемых от имени Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
иных документов;
2) обработка служебных документов и представление их должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
{пп.2 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
3) выдача справочной информации по вопросам деятельности канцелярии, включая информацию:
о прохождении и состоянии рассмотрения входящих документов, поступающих на имя должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
об исходящих за подписью должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области документах;
о прохождении и состоянии рассмотрения проектов областных правовых актов и иных документов, направленных на подписание (согласование) Губернатору Иркутской области, первым заместителем председателя Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
{абз.4 пп.3 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль;
4) техническое обеспечение работы с документами, включая выполнение копировально-множительных, машинописных работ;
5) направление в уполномоченное самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области подписанных Губернатором Иркутской области законов Иркутской области для их опубликования, а также иных областных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации;
{пп.5 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
6) подготовка аналитических материалов, иной информации по вопросам деятельности канцелярии;
7) удостоверение подлинности документов, соответствия их копий подлинникам, отметок о регистрации документов находящимися в канцелярии печатями (гербовая, две круглые печати Правительства Иркутской области (для командировочных удостоверений, для телеграмм и пакетов), круглая печать для удостоверения копий областных правовых актов) и штампами;
{пп.7 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
в сфере организации единого порядка ведения документооборота, контроля за своевременным и качественным исполнением документов:
8) разработка и совершенствование инструкций, иных актов по вопросам ведения делопроизводства и документооборота;
9) обеспечение совместно с соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области своевременного обнародования Губернатором Иркутской области поступивших законов Иркутской области, принятых Законодательным собранием Иркутской области;
{пп.9 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
10) контроль за исполнением поручений, предусмотренных в областных правовых актах, решениях Губернатора Иркутской области, руководителя аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных поручений, поставленных в канцелярии на контроль;
{пп.10 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
11) осуществление совместно с главным правовым управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, контрольным управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными уполномоченными самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области контроля за своевременным и в полном объеме исполнением документов, представление по ним докладов и информационных материалов Губернатору Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
{пп.11 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
12) обеспечение подготовки совместно с управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области заседаний Правительства Иркутской области (далее - заседание Правительства), в том числе:
подготовка повестки заседания Правительства;
обеспечение материалами;
оформление стенограммы заседания Правительства и протокола поручений;
формирование плана заседаний Правительства;
{пп.12 п.5 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
13) организационно-техническое обеспечение проведения заседаний рабочей группы по вопросам исполнительской дисциплины и иных совещаний по вопросам деятельности канцелярии;
14) разработка совместно с уполномоченным самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области бланков документов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
{пп.14 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
15) создание электронной базы данных областных правовых актов и иных документов, в том числе обеспечение установленного порядка их архивирования;
16) редакционное оформление проектов областных правовых актов, иных документов, поступивших на подписание должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
{пп.16 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. N 17-пра}
