В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах государственной власти автономного округа;
конфиденциальное делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание конфиденциальных официальных документов и организацию работы с ними в органах государственной власти автономного округа;
(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
система электронного документооборота автономного округа (СЭД) - государственная информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов делопроизводства и организацию межведомственного электронного документооборота за счет создания единой инфраструктуры, отвечающей современным требованиям, создающей условия для оптимального и эффективного взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, муниципальных учреждений в части документационного обеспечения при реализации задач и исполнении возложенных на них полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством автономного округа;
(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2021 N 36, от 25.09.2023 N 154)
служба делопроизводства - подразделение органа государственной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа государственной власти;
документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
конфиденциальный документ - зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)
конфиденциальная информация - информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)