ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 сентября 2023 года N 154
О внесении изменений в некоторые постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
В соответствии с Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19 ноября 2001 года N 75-оз "О Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" постановляю:
1. Внести в приложение к постановлению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2012 года N 176 "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:
1.1. В разделе I:
1.1.1. В пункте 1.4 слова "единый программный продукт "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" заменить словами "система электронного документооборота автономного округа".
1.1.2. Пункт 1.13 изложить в следующей редакции:
"1.13. При уходе сотрудников в отпуск, увольнении или перемещении по службе представитель нанимателя в случае необходимости должен уведомить оператора системы электронного документооборота автономного округа об изменении направления документопотоков или организации доступа к документам другим сотрудникам органа государственной власти.".
1.1.3. Пункт 1.14 признать утратившим силу.
1.2. В разделе II:
1.2.1. Абзац шестой после слов "система электронного документооборота автономного округа (СЭД) -" дополнить словом "государственная".
1.2.2. Абзацы с тридцать второго по тридцать третий изложить в следующей редакции:
"участники СЭД - органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, государственные учреждения автономного округа, муниципальные учреждения автономного округа, подключенные к СЭД и участвующие в межведомственном электронном документообороте;
пользователь СЭД - сотрудник участника СЭД, имеющий в СЭД учетную запись и персональный пароль, обращающийся к СЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с документами;".
1.2.3. Абзацы с сорок девятого по пятьдесят первый изложить в следующей редакции:
"система межведомственного электронного документооборота (система МЭДО) - федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации (участники МЭДО);
подсистема "Сервер электронного взаимодействия" (СЭВ) - опция СЭД, предназначенная для взаимодействия разных сегментов СЭД, к которым подключены участники СЭД;
взаимодействие информационных систем, в том числе сегментов СЭД, - обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками МЭДО с использованием системы МЭДО или участниками СЭД с использованием канала СЭВ;".
1.3. В разделе III:
1.3.1. Подпункт 3.16.11 пункта 3.16 изложить в следующей редакции:
"3.16.11. При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) указывается адрес электронной почты или номер телефона/факса.".
1.3.2. Абзац седьмой пункта 3.20 изложить в следующей редакции:
"Согласование электронного документа в СЭД с применением электронной подписи осуществляет должностное лицо участника СЭД, которому направлен проект документа.".
1.4. В разделе IV:
1.4.1. Пункт 4.5 дополнить абзацами следующего содержания:
"Адресами электронной почты для направления служебной корреспонденции, направленной Губернатору автономного округа, в Правительство автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, являются gov@admhmao.ru, udo@admhmao.ru.
При получении электронных сообщений, содержащих служебную корреспонденцию, адресованную Губернатору автономного округа, в Правительство автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, по адресам электронной почты почтового домена @admhmao.ru сотрудников исполнительных органов автономного округа электронные сообщения в день получения пересылаются по адресу электронной почты Управления документационного обеспечения udo@admhmao.ru.".
1.4.2. Подпункты 4.6.2, 4.6.3 пункта 4.6 изложить в следующей редакции:
"4.6.2. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, муниципальными учреждениями автономного округа осуществляется посредством взаимодействия сегментов СЭД этих органов с использованием СЭВ.
4.6.3. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и государственными учреждениями автономного округа осуществляется посредством обмена ЭРК, зарегистрированными в СЭД.".
1.4.3. Подпункты 4.7.1, 4.7.2 пункта 4.7 изложить в следующей редакции:
"4.7.1. В электронном документообороте между участниками МЭДО, участниками СЭД создаются и используются электронные документы, подписанные электронной подписью.
4.7.2. При регистрации документов, поступивших от корреспондентов, не являющихся участниками МЭДО, СЭД, и направляемых адресатам, также не являющимся участниками МЭДО, СЭД, создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования оригиналов документов, подписанных на бумажном носителе, или копии электронных документов с визуализацией регистрационных данных и штампов квалифицированных электронных подписей документов.".
1.4.4. Пункт 4.9, подпункт 4.10.1 пункта 4.10 признать утратившими силу.
1.4.5. Пункт 4.21 после слов "направленные другим участникам СЭД" дополнить словами ", в том числе в виде поручений с резолюциями должностных лиц участников СЭД".
1.4.6. Абзацы с первого по третий пункта 4.22 изложить в следующей редакции:
"4.22. Документы, направленные посредством обмена ЭРК, зарегистрированные в СЭД органами государственной власти автономного округа и государственными учреждениями автономного округа, поступают в папку "Поступившие".
Документы, направленные посредством системы МЭДО участниками МЭДО, поступают в папку "МЭДО".
Документы, направленные посредством СЭВ органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, муниципальными учреждениями автономного округа, поступают в папку "ПП СЭВ".".
1.4.7. Подпункт 4.40.1 пункта 4.40, пункт 4.49 изложить в следующей редакции:
"4.40.1. Доведение поручений (резолюций) до исполнителей, являющихся сотрудниками государственных учреждений автономного округа, осуществляется посредством СЭД в режиме реального времени.";
"4.49. Согласование проектов документов в СЭД с применением электронной подписи осуществляет должностное лицо, которому направлен проект документа, в порядке, установленном пунктом 3.20 Инструкции.".
1.4.8. Пункт 4.58 после слов "на соответствующем языке." дополнить словами "Документы, направляемые адресатам, не являющимся участниками МЭДО, СЭД, и гражданам через СЭД с использованием электронной почты, передаются на отправку с указанием адреса электронной почты получателя.".
1.4.9. В пункте 4.61 слова "органа государственной власти" заменить словами "участника СЭД".
1.4.10. В пункте 4.62:
1.4.10.1. Абзацы со второго по третий изложить в следующей редакции:
"справочники внутренних адресатов и организаций, которые ведет оператор СЭД в соответствии с представленными данными участниками СЭД и участниками МЭДО;
справочник граждан, который ведут ответственные лица участников СЭД.".
1.4.10.2. В подпункте 4.62.2 слова "государственные учреждения, подведомственные органам государственной власти автономного округа," заменить словами "муниципальные учреждения автономного округа".
1.4.10.3. После подпункта 4.62.2 дополнить подпунктом 4.62.3 следующего содержания:
"4.62.3. Направление электронных образов документов и электронных документов в органы государственной власти автономного округа и государственные учреждения автономного округа осуществляется путем отправки электронных сообщений посредством СЭД с помощью функции "Отметить отправку".".
1.5. В разделе VI:
1.5.1. В пункте 6.13 слова "копии на бумажном и электронном носителях в Департамент общественных и внешних связей" заменить словами "электронные копии посредством электронной почты и СЭД в Департамент внутренней политики".
1.5.2. В абзаце втором пункта 6.14 слова "Департамент общественных и внешних связей" заменить словами "Департамент внутренней политики".
1.6. Пункт 7.1 раздела VII после подпункта 7.1.26 дополнить подпунктом 7.1.27 следующего содержания:
"7.1.27. Договор, заключенный в электронной форме, не подлежит дублированию на бумажном носителе.".
1.7. Пункты 8.69, 8.70, абзацы восьмой, девятый, одиннадцатый пункта 8.74, абзацы со второго по третий пункта 8.75, пункты 8.76, 8.77, 8.79 - 8.81 раздела VIII*1 после слов "Аппарат Губернатора" в соответствующих падежах дополнить словом ", Правительства".
