На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области" следующие изменения:
в приложении:
в части третьей пункта 7.40 после слов "может использоваться" дополнить словом "большая";
раздел XV "Обеспечение сохранности печатей и бланков" изложить в следующей редакции:
"XV. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов
15.1. Общие требования к изготовлению, учету, использованию и хранению печатей и штампов.
15.1.1. В деятельности исполнительных органов области используются печати и штампы. Печатью заверяют подлинность подписи руководителя и иных уполномоченных им лиц на документах и копиях документов.
При помощи штампов проставляются отметки справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
15.1.2. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности (удостоверениях, договорах, доверенностях, уставах, титульных списках, финансовых документах и в других предусмотренных законодательством случаях), ставится гербовая печать.
В исполнительных органах области вид используемой гербовой печати (с гербом Саратовской области или с Государственным гербом Российской Федерации) определен в положении об исполнительном органе области.
Гербовая печать исполнительного органа области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (далее - ГОСТ Р 51511-2001).
Гербовая печать исполнительного органа области с воспроизведением герба Саратовской области должна соответствовать форме, размеру и техническим требованиям, установленными ГОСТ Р 51511-2001.
15.1.3. В исполнительных органах области могут использоваться печати структурных подразделений (например "Отдел кадровой работы"), печати для отдельных категорий документов (например "Для приказов", "Для командировок", "Для справок и документов", "Для документов", "Для заверения документов", "Для пакетов"), различные штампы (например "Верно", "Контроль", "Подлежит возврату", "Для служебного пользования"), а также металлические выжимные печати для удостоверения специальных пропусков и опечатывания помещений.
15.1.4. В исполнительных органах области также может использоваться штамп с факсимильной подписью руководителя.
Порядок использования штампа с факсимильной подписью руководителя, виды документов, подписываемых факсимильной подписью, устанавливаются локальным нормативным актом исполнительного органа области, в котором должны быть учтены положения части второй пункта 7.17 настоящей Инструкции.
Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит.
На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.
15.1.5. Печати и штампы исполнительного органа области изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления возложенных на него функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает руководитель исполнительного органа области.
Если требуется несколько экземпляров одной печати, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.
Эскиз печати разрабатывается в соответствующих подразделениях, согласовывается в обязательном порядке с правовой службой и службой делопроизводства и утверждается руководителем исполнительного органа области.
Заявка на изготовление печати (штампа) вместе с эскизом передаются в административно-хозяйственную службу для осуществления закупки печатей.
15.1.6. Учет всех печатей и штампов, используемых в исполнительном органе области, ведет служба делопроизводства или иное уполномоченное структурное подразделение в специальном журнале учета печатей и штампов.
Примерная форма журнала учета печатей и штампов приведена в приложении N 19 к настоящей Инструкции. Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются.
15.1.7. Печати и штампы выдаются для работы сотрудникам, ответственным за их использование и хранение, под роспись в журнале учета печатей и штампов.
Должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, в случае увольнения или в случае ликвидации структурного подразделения обязано передать печати и штампы службе делопроизводства или иному уполномоченному структурному подразделению, ведущему учет печатей и штампов, для внесения соответствующих записей и проставления отметок в журнале учета печатей и штампов.
15.1.8. При использовании печати и штампы хранятся в запирающихся шкафах (сейфах) работников, ответственных за хранение и использование печатей и штампов.