На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:
в приложении:
в разделе I "Общие положения":
в пункте 1.1 первое предложение изложить в следующей редакции:
"Настоящая Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (далее - Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерствах области и иных органах исполнительной власти области.";
часть вторую пункта 1.3 изложить в следующей редакции:
"В аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области эти функции выполняет управление делопроизводства и контроля.";
в пункте 1.4:
части третью-четвертую изложить в следующей редакции:
"Работники аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерств области и иных органов исполнительной власти области, независимо от занимаемых должностей, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.
Разделы и отдельные пункты Инструкции, содержание которых отражает специфику работы аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области -Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, применяются в органах исполнительной власти области в соответствии с практикой и спецификой работы этих органов с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства.";
в разделе II "Прием поступающей корреспонденции":
пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. Корреспонденция, адресованная Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области, принимается к регистрации и дальнейшей обработке в отделе документооборота управления делопроизводства и контроля (далее - отдел документооборота).";
в пункте 2.5 первое предложение изложить в следующей редакции:
"Корреспонденция, поступающая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, принимается дежурными специалистами управления делопроизводства и контроля или в секретариатах Губернатора области, вице-губернатора области -руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области.";
в разделе III "Регистрация входящих документов":
в пункте 3.15:
в части первой слова "вице-губернатором области или" заменить словами "вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или";
в части четвертой первое предложение изложить в следующей редакции:
"В период отсутствия вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и исполнения их обязанностей другими должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей ежедневная корреспонденция систематизируется в отделе документооборота в установленном порядке и передается на рассмотрение в секретариаты, в том числе и в секретариат отсутствующего должностного лица.";
часть вторую пункта 3.19 изложить в следующей редакции:
"После регистрации вся правительственная почта передается в секретариат Губернатора области (в отсутствие Губернатора области - в секретариат вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области) или в секретариат вице-губернатора области - Председателя Правительства области и после рассмотрения возвращается в управление делопроизводства и контроля для дальнейшей работы в соответствии с требованиями Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора Саратовской области и Правительстве Саратовской области, утвержденного постановлением Губернатора Саратовской области от 3 июня 2019 года N 121. За каждый документ получатель расписывается в реестре.";
в разделе IV "Порядок и сроки рассмотрения и исполнения документов":
пункт 4.9 изложить в следующей редакции:
"4.9. Закрытие документа и его списание "В дело" производится в секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области -министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области на основании письменной информации исполнителя, рассмотренной и одобренной автором резолюции.";