ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 января 2020 года N 1-П
О постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица
(с изменениями на 25 ноября 2020 года)
________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Саратовской области
от 01.07.2021 N 506-П
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Правительства Саратовской области от 20.07.2020 N 593-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 21.09.2020 N 786-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 25.11.2020 N 942-П.
_______________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица, Правительство Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица.
2. Утвердить:
состав постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица (приложение N 1);
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица (приложение N 2).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области Пивоварова И.И. (пункт в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 20.07.2020 N 593-П, см. предыдущую редакцию).
4. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор Саратовской области -
Председатель Правительства Саратовской области
А.М. Стрелюхин
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Саратовской области
от 9 января 2020 года N 1-П
Состав постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 25.11.2020 N 942-П, см. предыдущую редакцию)
Ундрова С.А. - начальник управления делопроизводства и контроля Правительства области, председатель комиссии;
Варфоломеева Г. В. - заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства области - начальник отдела нормативных и распорядительных актов и архива, заместитель председателя комиссии;
Шиманова Е. Б. - консультант отдела нормативных и распорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроля Правительства области, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Васильева Е. Б. - референт отдела контроля управления делопроизводства и контроля Правительства области;
Волкова О. Г. - заместитель начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства областного государственного учреждения "Государственный архив Саратовской области";
Сайгина И. А. - начальник отдела отбора и оценки кадров управления кадровой политики и государственной службы Правительства области;
Самсонова Г. Н. - референт отдела нормативных и распорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроля Правительства области;
Суминова Е. И. - заместитель начальника правового управления Правительства области - начальник отдела экспертизы проектов правовых актов;
Сунгурова Е. А. - начальник отдела документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства области.
Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Саратовской области
от 9 января 2020 года N 1-П
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 21.09.2020 N 786-П, см. предыдущую редакцию)
I. Общие положения
1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица, (далее - Положение) разработано на основании Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43.
2. Постоянно действующая экспертная комиссия аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица, (далее - ЭК) создается в целях организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности:
структурных подразделений аппарата Губернатора области;
секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области (далее - государственные органы области);
комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве области, управления специальных программ Правительства области (в части несекретного делопроизводства) (далее - органы исполнительной власти области, не обладающие правами юридического лица).
3. ЭК является совещательным органом, создается постановлением Правительства области и действует в соответствии с настоящим Положением.
4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Правительства области.
В состав ЭК включаются председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений аппарата Губернатора области, представители соответствующих государственных архивов области, источником комплектования которых являются аппарат Губернатора области и органы исполнительной власти области, не обладающие правами юридического лица.
ЭК возглавляется начальником управления делопроизводства и контроля Правительства области, ее секретарем является государственный гражданский служащий управления делопроизводства и контроля Правительства области, на которого возложены обязанности по ведению архива.
5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, (далее - Правила), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236, (далее - Перечень), правовыми актами и нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), законами области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области и Правительства области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88, Положением о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской области, государственных органах Саратовской области и органах исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица, утвержденным постановлением Правительства Саратовской области от 9 января 2020 года N 2-П, настоящим Положением и локальными нормативными актами аппарата Губернатора области.
II. Функции ЭК
6. ЭК осуществляет следующие функции:
6.1. Организует совместно с лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Губернатора области, государственных органах области и органах исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, ежегодный отбор дел, образующихся в их деятельности, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, государственных органов области;
б) номенклатур дел органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица;
в) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
г) описей дел по личному составу;
д) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела (далее - ЭПК);
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов аппарата Губернатора области, нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно с управлением делопроизводства и контроля Правительства области представление:
а) на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;
б) на согласование ЭПК согласованных ЭК описей дел по личному составу;
в) на согласование ЭПК согласованной ЭК сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, государственных органов области;
г) на согласование ЭПК согласованных ЭК актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов;
д) на согласование ЭПК согласованных ЭК актов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" в Перечне, не подлежащих хранению.
6.4. Обеспечивает совместно с управлением делопроизводства и контроля Правительства области представление на утверждение вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области:
а) согласованных ЭК и утвержденных ЭПК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение (кроме описей дел управления делами Правительства области);
б) согласованных ЭК и ЭПК описей дел по личному составу (кроме описей дел управления делами Правительства области);
в) согласованной ЭК и ЭПК сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, государственных органов области;
г) согласованных ЭК и ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов (кроме документов управления делами Правительства области);
д) согласованных ЭК и ЭПК актов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" в Перечне, не подлежащих хранению (кроме документов управления делами Правительства области).
6.5. Совместно с управлением делопроизводства и контроля Правительства области организует для работников структурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органов области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам аппарата Губернатора области, государственных органов области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи на временное хранение в архивохранилище аппарата Губернатора области.
7.2. Запрашивать у структурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органов области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов структурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органов области, органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, а также управления делами Правительства области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивохранилище аппарата Губернатора области, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органов области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, управления делами Правительства области, представителей соответствующего государственного архива области, научных, общественных и иных организаций (по согласованию).
