Действующий

Об информационной системе электронного документооборота Правительства области (с изменениями на 3 июня 2022 года)


Приложение N 1
к Положению об информационной системе
 электронного документооборота Правительства области

Соглашение об информационном взаимодействии между управлением делами Правительства области и_____________________________________________
(наименование органа, организации)

     
г. Саратов                                                                        "___"______________20___года


Управление делами Правительства области, именуемое в дальнейшем "Управление", в лице_______________________________________________________________________

(наименование должности, Ф.И.О.)

действующего на основании Положения, и________________________________________

(наименование органа, организации)               

именуемое в дальнейшем "Участник", в лице______________________________________,

(наименование должности, Ф.И.О.)                

_______________________действующего на основании_____________________________,

(наименование документа)         

совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения


1.1. Управление предоставляет возможность, а Участник присоединяется к работе в информационной системе электронного документооборота Правительства области (далее - СЭД) с целью обмена документами в электронном виде с органами исполнительной власти области и подведомственными им организациями (далее - участники СЭД).

2. Права и обязанности Управления


2.1. Управление имеет право:

2.1.1. Приостановить работу Участника в СЭД при наличии фактов или признаков нарушения информационной безопасности СЭД, нарушения Положения об информационной системе электронного документооборота Правительства области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 16 июня 2015 года N 292-П, с уведомлением об этом Участника.

2.1.2. Ограничить количество пользователей СЭД Участника при отсутствии технической возможности. 2.2. Управление обязано:

2.2.1. Обеспечить надежное бесперебойное функционирование СЭД.

2.2.2. Обеспечить сохранность документов в электронном виде.

2.2.3. Своевременно предупреждать о проведении регламентных работ по сопровождению СЭД.

2.2.4. Уведомить о возникновении аварийной ситуации или форс-мажорных обстоятельств в работе СЭД.

3. Права и обязанности Участника


3.1. Участник имеет право:

3.1.1. Осуществлять обмен документами в электронном виде с другими участниками СЭД, а также использовать возможности СЭД для организации электронного документооборота.

3.1.2. Обращаться в Управление по вопросам использования СЭД.

3.2. Участник обязан:

3.2.1. При осуществлении работы в СЭД соблюдать требования Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88, Положения об информационной системе электронного документооборота Правительства области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 16 июня 2015 года N 292-П.

3.2.2. Представлять по требованию другого участника СЭД документ на бумажном носителе, если этот документ подлежит обязательному дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.3. Своевременно представлять в Управление сведения об изменениях в перечне должностных лиц, допущенных к работе в СЭД.

4. Срок действия Соглашения


4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует бессрочно.

4.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из Сторон не ранее чем через тридцать календарных дней после письменного уведомления ею другой Стороны.

4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными, если они составлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

4.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

5. Местонахождение и реквизиты Сторон

Управление:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Участник:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________