Действующий

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)



IV. Общий порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения


15. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.


Обращение со служебной информацией ограниченного распространения, в том числе сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, в отделе специальной документальной связи Правительства области осуществляется в порядке, предусмотренном руководящими документами департамента специальной документальной связи управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Администрации Президента Российской Федерации.


(п. 15 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


16. В аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области внутренние и исходящие документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, печатаются исполнителем на персональном компьютере рабочего места.


(п. 16 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


17. Оформление внутренних и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляют исполнители в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 (далее - Инструкция по делопроизводству), и с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.


(п. 17 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


18. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.


На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП", содержащего сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в левом нижнем углу указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя, фамилия и инициалы лица, распечатавшего документ, дата печатания документа, носитель информации, с которого печатался документ.


(п. 18 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


19. После подписания внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП" ему присваивается соответствующий регистрационный номер. При регистрации указанных документов используется валовая нумерация с добавлением к регистрационному номеру пометки "ДСП" или "дсп". К регистрационным номерам правовых актов Губернатора области и Правительства области общего делопроизводства пометки "ДСП" или "дсп" не добавляются.


(п. 19 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


20. Количество экземпляров внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП" определяется исполнителем по согласованию с руководителем структурного подразделения, в котором ведется регистрация (учет) таких документов.


(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)