97. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, предполагаемых к заведению в Министерстве, с указанием сроков хранения, оформленный в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, по форме согласно приложению N 15 к Инструкции.
Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в Министерстве, является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Министерства.
(п. 97 в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
98. При составлении номенклатур дел в Министерстве необходимо руководствоваться Положением о Министерстве, штатным расписанием Министерства, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, номенклатурой дел за предыдущие годы.
Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, согласовывается лицом, ответственным за архив Министерства, и подписывается руководителем структурного подразделения (приложение N 16).
(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в Группу на согласование.
99. На основе номенклатур дел структурных подразделений руководителем Группы составляется номенклатура дел Министерства, которая согласовывается экспертной комиссией Министерства (далее - ЭК), после чего направляется на рассмотрение в экспертно-проверочную комиссию органа исполнительной власти Омской области, уполномоченного в области управления архивным делом в Омской области (далее - ЭПК).
Согласованная с ЭПК номенклатура дел Министерства утверждается Министром.
Номенклатура дел Министерства подлежит согласованию один раз в 5 лет с ЭК с последующим представлением ее на согласование ЭПК.
В случае изменения функций и структуры Министерства номенклатура дел Министерства подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению в соответствии с настоящим подразделом.
(п. 99 в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
100. После утверждения номенклатуры дел Министерства структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.