МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2020 года N 59


О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Омской области от 2 апреля 2015 года N 21

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Омской области от 2 апреля 2015 года N 21, следующие изменения:

1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области (далее соответственно - Инструкция, Министерство) подготовлена в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), Положением о Министерстве, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 13 ноября 2007 года N 133 (далее - Положение о Министерстве).

Делопроизводство в Министерстве организовано и ведется на основе Инструкции.".

2. В пункте 6 слова "ГОСТ Р 6.30-2003" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97-2016".

3. Абзац третий пункта 12 исключить.

4. В абзаце третьем пункта 13 слова ", а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05." исключить.

5. В пункте 22:

1) в абзаце первом второе предложение исключить;

2) в абзаце втором слова "В.И. Петровой" заменить словами "Федоровой Н.А.";

3) в абзаце третьем слова "В.Д. Иванову" заменить словами "Степанову А.Г.";

4) абзац девятый изложить в следующей редакции:

"При адресовании документа должностному, физическому лицу инициалы ставятся после фамилии.".

6. В абзаце пятом пункта 24 слово "Министром" заменить словами "должностным лицом Министерства".

7. Пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления Омской области, подведомственным и другим организациям, гражданам (ответы на обращения), подписываются Министром, первым заместителем Министра.

Документы, направляемые подведомственным и другим организациям, гражданам (ответы на обращения), также могут подписываться иными заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Если должностное лицо, реквизит подписи которого подготовлен на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления в уже подготовленный и согласованный проект документа можно внести от руки или с использованием соответствующих штампов). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

При назначении должностного лица Министерства исполняющим обязанности подпись оформляется с указанием статуса должностного лица, например:

При подписании документа несколькими должностными лицами Министерства их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагаются на одном уровне, например:

При подписании совместных документов первый лист оформляется не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Запрещается направление писем на бланке Министерства в адрес организаций, в том числе ответов на письма, направленные в адрес Министерства, за подписью руководителей структурных подразделений. В случае если обращение поступило в адрес руководителя структурного подразделения, ответ на него направляется служебным письмом с учетом компетенции, установленной должностным регламентом.".

8. В пункте 30:

1) в абзаце первом слова "должностным лицом" заменить словами "Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра, иным должностным лицом";

2) в абзаце втором слова "должностным лицом Министерства" исключить.

9. Пункт 32 изложить в следующей редакции:

"32. Согласование документа в Министерстве является внутренним согласованием и осуществляется путем оформления визы согласования документа (далее - виза) либо с использованием СЭДО. Виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. При этом реквизит "Наименование должности" указывается в соответствии с должностным регламентом, например:

Для документа, подлинник которого остается в Министерстве, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается по усмотрению должностных лиц Министерства полистное визирование документа и его приложений.

При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:

10. Абзац первый пункта 33 изложить в следующей редакции:

"33. Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в СЭДО.";

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции, например:

11. В пункте 37 слова "О Порядке подготовки, согласования и проведения экспертизы проектов правовых актов в Министерстве здравоохранения Омской области" заменить словами "О Порядке подготовки, согласования проектов правовых актов Омской области в Министерстве здравоохранения Омской области".

12. В пункте 41 после слова "Министром," дополнить словами "первым заместителем Министра,".

13. Пункты 46, 47 изложить в следующей редакции:

"46. Письма Министерства, ответы на обращения граждан подписываются Министром, первым заместителем Министра или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

47. Доверенность оформляется на представителя Министерства для подтверждения его полномочий перед третьими лицами на совершение сделок, получение товарно-материальных ценностей или других действий от лица Министерства за подписью Министра.

Доверенность оформляется на бланках Министерства по форме согласно приложениям N 2, 3 к Инструкции.

Вид документа "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается прописными буквами, выравнивается по центру и отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами от текста доверенности.

В тексте доверенности указываются следующие сведения: