(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 11.11.2019 N 69-п)
137. Номенклатура - систематизированный перечень заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве Министерства, с указанием сроков хранения, оформленный в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.
138. Номенклатура закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Министерства.
139. Номенклатура (приложение N 6 к Инструкции) составляется отделом по работе со служебной документацией, согласовывается с экспертной комиссией Министерства (далее - ЭК), после чего направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Омской области в области архивного дела (далее - ЭПК). Номенклатура подлежит согласованию один раз в 5 лет с экспертной комиссией Министерства с последующим представлением ее на согласование ЭПК.
Согласованная с ЭПК Номенклатура утверждается Министром.
140. Номенклатура составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений Министерства.
Номенклатура дел структурного подразделения Министерства составляется работником, ответственным за делопроизводство этого подразделения, согласовывается с отделом по работе со служебной документацией и подписывается руководителем структурного подразделения Министерства.
Реорганизованное, вновь созданное структурное подразделение Министерства в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел и представляет ее в отдел по работе со служебной документацией.
Методическое руководство проводимой структурными подразделениями Министерства работой по разработке, изменению номенклатуры осуществляет отдел по работе со служебной документацией.
141. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в номенклатуру под резервными номерами.