48. Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочная передача информации адресату.
Телеграммы печатаются на стандартных листах бумаги в двух экземплярах (приложение N 14).
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 15.04.2021 N 6п/1)
Адрес телеграммы состоит из телеграфного наименования пункта назначения и точного наименования адресата.
К телеграмме одного содержания, направляемой в несколько адресов, составляется указатель рассылки, завизированный составителем телеграммы.
Текст телеграммы излагается на одной стороне листа кратко, без переноса слов, абзацев. Цифры в тексте телеграммы пишутся прописью.
В конце текста телеграммы проставляется ее регистрационный номер, который оформляется аналогично проставлению номеров на отправляемых документах Главного управления.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой, с указанием наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписавшего телеграмму.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
Проект телеграммы от имени начальника Главного управления (заместителя начальника Главного управления) до представления ее на подпись указанным лицам визируется исполнителем на втором экземпляре в правом нижнем углу.
Телеграммы принимаются на отправку подписанными и датированными. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи.
Вторые экземпляры телеграмм, отправленных за подписью начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Главного управления.
49. Телефонограмма применяется для срочных кратких сообщений, печатается на стандартных листах бумаги в одном экземпляре. Телефонограмму рекомендуется применять для передачи вызова на совещание, заседание, а также для получения сведений оперативного характера, не требующих документального оформления (приложение N 15).
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 15.04.2021 N 6п/1)